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更新于 6月16日

行政專員

3000-4000元·13薪
  • 大連甘井子區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)采購事務(wù)企業(yè)文化生物工程醫(yī)療設(shè)備/器械人力資源服務(wù)
崗位職責(zé): 投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。 人事工作 1. 勞動(dòng)合同:新簽、續(xù)期、終止解除勞動(dòng)合同; 2. 五險(xiǎn)一金:社保公積金申報(bào)繳費(fèi)(附社保申報(bào)明細(xì)表發(fā)于會(huì)計(jì));政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行人員增減變動(dòng)相關(guān)申報(bào); 3. 績(jī)效統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工手冊(cè)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額。 政務(wù)工作 1. 工商年報(bào):可向會(huì)計(jì)獲取年報(bào)所涉及部分經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù); 2. 公司設(shè)立、變更、注銷:如有工商變更,需完成工商、人社、稅務(wù)、銀行等一系列相關(guān)變更事項(xiàng),行政負(fù)責(zé)全程跟進(jìn),出納會(huì)計(jì)配合;專利續(xù)費(fèi); 3. 客戶接待:負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,做好用餐、住宿、車輛安排等事宜; 4. 辦公用品統(tǒng)計(jì):每月15日辦公用品采購申請(qǐng),并進(jìn)行入庫登記、領(lǐng)用簽字; 5. 朋友圈文案撰寫:有展會(huì)的月份,需發(fā)展會(huì)邀請(qǐng)函; 6. 月行事歷:以圖片形式發(fā)微信群。 事務(wù)性工作 1. 用印:根據(jù)釘釘用印申請(qǐng)(蓋章、掃描釘釘上傳、寄出); 2. 合同蓋章及跟進(jìn):根據(jù)釘釘合同申請(qǐng),蓋章、寄出、簽署完結(jié)編號(hào)。簽署蓋章完畢的合同紙質(zhì)版入檔(掃描釘釘上傳、原件置于文件柜),未回合同負(fù)責(zé)跟進(jìn),直至完結(jié); 3. 費(fèi)用報(bào)銷:負(fù)責(zé)審核票據(jù)合理性、規(guī)范性、真實(shí)性,審核無重復(fù)報(bào)銷情況,無誤后粘貼發(fā)票交與出納;如遇超公司合理范圍的報(bào)銷項(xiàng),需與經(jīng)理確認(rèn);整理客運(yùn)發(fā)票明細(xì)表; 4. 跟進(jìn)發(fā)票:所收到發(fā)票打印、于稅務(wù)網(wǎng)站點(diǎn)入賬,每周一次交與會(huì)計(jì);未回發(fā)票跟進(jìn)釘釘流程發(fā)起人; 5. 水電費(fèi)繳費(fèi)(釘釘提申請(qǐng)—走審批流); 6. 順豐月結(jié):登錄郵箱下載順豐賬單和發(fā)票,賬單調(diào)整格式后上傳總?cè)?,發(fā)件人填寫用途并簽字確認(rèn)后,釘釘申請(qǐng)付款; 7. 其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)性工作。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷(能力優(yōu)異者可放寬至大專);財(cái)務(wù)、行政管理、人力資源管理、工商管理、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)績(jī)突出者有限考慮;有醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮); 3.熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字寫作及語言表達(dá)能力; 4.具有較強(qiáng)的人際交往、組織、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠迅速響應(yīng)和解決問題;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致謹(jǐn)慎、有耐心;具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí);有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能夠嚴(yán)守公司機(jī)密并為員工提供優(yōu)質(zhì)后勤保障; 5.形象氣質(zhì)佳,品行端正,綜合能力強(qiáng),具有較高職業(yè)素養(yǎng); 6.持有C2駕駛證并熟練駕駛(非硬性要求); 7.英語4級(jí)以上口語熟練(非硬性要求)。
福利待遇: 1. 繳納交五險(xiǎn)一金;提供餐補(bǔ),通勤補(bǔ)助,通話補(bǔ)助;周末休1.5天(周六上午半天); 2. 5A級(jí)現(xiàn)代化辦公環(huán)境,獨(dú)棟辦公樓; 3. 薪資面議; 工作地址:大連市甘井子區(qū)億達(dá)春田生態(tài)科技城; 面試地址:大連市甘井子區(qū)張前路 - 全統(tǒng)西山麗水20F

工作地點(diǎn)

大連甘井子區(qū)金虹東路與潤(rùn)田街交叉口西北220米

職位發(fā)布者

陸曉宇/人事經(jīng)理

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公司Logo正德醫(yī)療器械(大連)有限公司
正德醫(yī)療器械(大連)有限公司成立于2021年,位于遼寧省大連市,專注于醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)與綜合服務(wù)。公司持有第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì),業(yè)務(wù)涵蓋第一至第三類醫(yī)療器械的生產(chǎn)、銷售、租賃以及配套軟件開發(fā),致力于為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供合規(guī)、高效的解決方案,并通過數(shù)字化服務(wù)延伸產(chǎn)業(yè)價(jià)值。依托完整的生產(chǎn)許可資質(zhì)與全鏈條服務(wù)能力,公司構(gòu)建了覆蓋硬件制造、軟件支持及租賃服務(wù)的業(yè)務(wù)體系,嚴(yán)格遵循醫(yī)療器械行業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范,確保產(chǎn)品從研發(fā)到交付的合規(guī)性與可靠性。作為經(jīng)監(jiān)管部門批準(zhǔn)的第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),公司以技術(shù)實(shí)力為根基,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品性能與服務(wù)體系,滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)多樣化需求。未來,公司將繼續(xù)深化醫(yī)療器械與數(shù)字化技術(shù)的融合創(chuàng)新,推動(dòng)服務(wù)場(chǎng)景的精細(xì)化拓展,為行業(yè)發(fā)展注入活力。
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