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更新于 9月17日

綜合行政前臺(tái)

5000-7000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利全白班寫(xiě)字樓
一、崗位職責(zé):
1、前臺(tái)接待
(1)負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)安排工作。
2、會(huì)務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議接待預(yù)訂服務(wù);
(2)會(huì)務(wù)內(nèi)業(yè)管理:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置,商務(wù)會(huì)議接待、餐飲、茶點(diǎn),配合公司工作會(huì)議的安排;
(3)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、文書(shū)文稿、公共關(guān)系、黨團(tuán)工會(huì),婦聯(lián)工作等;有需要時(shí)可以負(fù)責(zé)客戶(hù)的接送安排。
3、資產(chǎn)管理
(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、辦公用品采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢及出入庫(kù)工作。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,包括但不限于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)收集匯總、臺(tái)賬建立、粘貼以及與財(cái)務(wù)溝通相關(guān)事宜工作。
5、后勤管理
(1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常環(huán)境的管理、車(chē)輛管理(包含車(chē)險(xiǎn))、酒店預(yù)定、餐廳預(yù)定、鑰匙保管、名片印制、飲用水、公司網(wǎng)絡(luò)、園區(qū)物業(yè)對(duì)接、快遞收發(fā)等。
6、考勤管理
(1)負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,與員工確認(rèn)假勤。
7、企業(yè)文化活動(dòng)
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方案策劃及具體執(zhí)行工作。
8、公眾號(hào)管理
(1)負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)文章排版及發(fā)布工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,能力優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬;
2、 3年以上行政前臺(tái)崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)、性格開(kāi)朗、親和力佳、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、抗壓力強(qiáng);
4、熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件:Excel、PPT、Word;
5、具有良好的溝通能力、親和力強(qiáng)、有服務(wù)意識(shí),對(duì)交待的工作有責(zé)任心以及保密意識(shí),具有良好的自我約束和自我管理能力;
6、能夠自我驅(qū)動(dòng)、主動(dòng)思考和解決問(wèn)題,并愿意接受變化和挑戰(zhàn);
7、對(duì)視頻剪輯、圖片編輯、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)有一定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
8、具有C1駕駛證,有5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
三、工作時(shí)間及福利:
1、工作時(shí)間:早九晚六,周末雙休、享國(guó)家法定假日,根據(jù)工作需要適時(shí)加班。
2、公司福利:交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、話(huà)補(bǔ),特定假日禮品,公司團(tuán)建、職業(yè)培訓(xùn)等。
3、職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假。
4、職位亮點(diǎn):公司穩(wěn)定,發(fā)展空間大、鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新。
四、公司使命愿景價(jià)值觀(guān):
1、愿景:做政通人和、光耀東方,為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的引領(lǐng)型咨詢(xún)公司。
2、使命:為社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步提供全生命周期的咨詢(xún)服務(wù)與解決方案。
3、價(jià)值觀(guān):客戶(hù)第一、誠(chéng)信衡久、海納百川、攜手奮斗。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)國(guó)粹苑-1號(hào)樓

職位發(fā)布者

李思洋/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo東方人和(北京)咨詢(xún)管理有限公司
東方人和(北京)咨詢(xún)管理有限公司(Dongfangrenhe Beijing Management Consulting Co., Ltd.)是國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)投資司備案企業(yè),中國(guó)工程咨詢(xún)協(xié)會(huì)認(rèn)證會(huì)員企業(yè)。下設(shè)北京科技公司、北京能源公司、成都農(nóng)業(yè)公司、成都養(yǎng)老托育服務(wù)公司、大連貿(mào)易公司、上海分公司、廣東分公司、安徽咨詢(xún)公司、及云南分公司等二十余家分公司。公司結(jié)合強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)支持,立足中國(guó)本土文化,凝聚國(guó)內(nèi)外頂尖智囊資源,形成貫穿投資項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的業(yè)務(wù)鏈條,從而帶動(dòng)項(xiàng)目全流程化的服務(wù)模式。東方人和在各級(jí)層面政策研究及咨詢(xún)服務(wù)方面具有高精度的知識(shí)及資源覆蓋,業(yè)務(wù)涵蓋新能源、交通、社會(huì)公共服務(wù)、農(nóng)業(yè)、經(jīng)貿(mào)、金融、工業(yè)、大宗貿(mào)易物資等。以“大體系、大數(shù)據(jù)、大服務(wù)”為戰(zhàn)略地位,專(zhuān)注于體系化研究、體系化管理、體系化發(fā)展的咨詢(xún)、研究,為政府、企業(yè)、各協(xié)會(huì)的政策及解讀提供全面解決方案。在迅速的發(fā)展中,東方人和已經(jīng)為多家各級(jí)政府及主管部門(mén)、國(guó)資企業(yè)、大型民企提供政策研究、戴帽扶持、政策項(xiàng)目申報(bào)、規(guī)劃指導(dǎo)等服務(wù),各地客戶(hù)對(duì)東方人和給予了高度的贊賞和評(píng)價(jià)。截止2022年初,部分服務(wù)的客戶(hù)有:北京市大興區(qū)安定鎮(zhèn)人民政府、河北保定市定州市人民政府、河北省張家口市人民政府、河北五得利面粉集團(tuán)、江蘇振江新能源裝備股份有限公司、賽德特(成都)生物科技開(kāi)發(fā)有限公司、云南牛牛牧業(yè)股份有限公司、重慶市彭水縣人民政府、貴州省安順市關(guān)嶺縣人民政府、云南省大理白族自治州彌渡縣人民政府、云南省大理州巍山彝族自治縣人民政府、云南楚雄市武定縣人民政府、廣東省韶關(guān)市乳源瑤族自治縣人民政府、山東省東營(yíng)市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、東方電氣風(fēng)電股份有限公司、中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、浙江省義烏市森山健康小鎮(zhèn)、新疆喀什塔什庫(kù)爾干縣人民政府等。公司正處于高速發(fā)展期,貫徹“宣傳政策,落實(shí)政策。紓解難題、提升價(jià)值。擴(kuò)大格局、促進(jìn)發(fā)展”的服務(wù)宗旨,在遵紀(jì)守法、資源互補(bǔ),互利共贏(yíng),友好平等、開(kāi)放合作的基礎(chǔ)上為您謀劃未來(lái)、引航助力。
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