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奧豐食品總助

1-1.1萬
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理食品/飲料
(一)文秘內(nèi)勤事務(wù)處理? 00001. 文件管理:負(fù)責(zé)起草、修訂公司各類商務(wù)文件、報(bào)告、函件等,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;對(duì)公司重要文件、合同進(jìn)行分類整理、歸檔存儲(chǔ),建立高效的文件檢索系統(tǒng),便于隨時(shí)查閱調(diào)用。? 00001. 日程安排:統(tǒng)籌規(guī)劃董事長的日常行程,合理安排商務(wù)會(huì)議、客戶接待、出差等事務(wù);提前做好會(huì)議籌備工作,包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長反饋進(jìn)度。? 00002. (二)董事長專職助理工作? 00001. 決策支持:協(xié)助董事長開展市場調(diào)研,收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手信息及市場趨勢數(shù)據(jù),進(jìn)行分析整理,形成專業(yè)報(bào)告,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù);參與商務(wù)談判,負(fù)責(zé)前期資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。? 00001. 項(xiàng)目跟進(jìn):跟蹤公司重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目進(jìn)展,定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,掌握項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與存在問題,及時(shí)向董事長匯報(bào)并提出解決方案建議;協(xié)調(diào)各部門資源,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。? 00001. 信息傳達(dá):作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴的溝通樞紐,準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指令,及時(shí)反饋執(zhí)行情況與問題;協(xié)助處理外部客戶、合作伙伴的重要郵件、電話及來訪接待,維護(hù)良好合作關(guān)系。? (三)協(xié)調(diào)與溝通工作? 00001. 內(nèi)部協(xié)調(diào):組織跨部門會(huì)議,協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接問題;收集各部門工作動(dòng)態(tài)與需求,匯總整理后提交董事長,促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通與高效協(xié)作。? 00001. 外部溝通:協(xié)助董事長對(duì)接政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu),處理相關(guān)事務(wù);以專業(yè)、溫和的態(tài)度應(yīng)對(duì)外部咨詢與合作洽談,提升公司對(duì)外形象與聲譽(yù)。? 二、任職要求? (一)學(xué)歷背景? 00001. 具有二本及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;需提供學(xué)歷證書、學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證報(bào)告,確保學(xué)歷真實(shí)性。? (二)核心能力? 00001. 學(xué)習(xí)與潛力:具備快速學(xué)習(xí)能力,能在短時(shí)間內(nèi)熟悉商貿(mào)行業(yè)知識(shí)、公司業(yè)務(wù)流程及管理模式;展現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿?,有成為高?jí)管理人員的意愿與可塑性。? 00001. 獨(dú)立工作能力:可獨(dú)立完成文件起草、會(huì)議組織、項(xiàng)目跟進(jìn)等工作任務(wù);面對(duì)突發(fā)問題,能自主分析并提出解決方案,無需過多依賴他人指導(dǎo)。? 00001. 靈活應(yīng)變能力:思維敏捷,在復(fù)雜多變的商務(wù)場景中,能迅速理解問題核心,做出恰當(dāng)反應(yīng);善于處理各類緊急事務(wù),確保工作順利推進(jìn)。? (三)性格與素養(yǎng)? 00001. 性格溫柔親和,具備良好的情緒管理能力,在溝通協(xié)調(diào)中保持耐心與親和力,善于化解矛盾沖突;具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),以高標(biāo)準(zhǔn)滿足董事長及公司工作需求。? 00001. 擁有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)守公司機(jī)密,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),確保各項(xiàng)任務(wù)高質(zhì)量完成。
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工作地點(diǎn)

無錫錫山區(qū)長泰國際社區(qū)

職位發(fā)布者

袁女士/HR

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匯思人力集團(tuán),2001年始創(chuàng)于蘇州,是蘇州第一家取得外包資質(zhì)、華東地區(qū)第一家實(shí)踐生產(chǎn)外包的人力資源服務(wù)商?,F(xiàn)已發(fā)展成為中國人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。以藍(lán)領(lǐng)優(yōu)勢、科技賦能、投資整合三位一體的方式深耕人力資源服務(wù)領(lǐng)域,依托專業(yè)先發(fā)優(yōu)勢和持續(xù)研發(fā)創(chuàng)新,助力國央企、大中型企業(yè)、政府、高校、公益機(jī)構(gòu)等各類型、各行業(yè)客戶降本增效、防控用工風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)效能。始終圍繞客戶價(jià)值和企業(yè)愿景使命,致力于成為最具價(jià)值的人力資源綜合服務(wù)商,成就中國人力資源服務(wù)業(yè)卓越的民族品牌!
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