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更新于 10月14日

行政專員

5000-6000元
  • 武漢黃陂區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理財務(wù)/審計/稅務(wù)
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會等重要會議的組織、會議記錄、會議決議、紀(jì)要等文件整理與歸檔;協(xié)助策劃并執(zhí)行公司員工關(guān)懷活動、行政類大型活動(如年會、節(jié)日活動等),保障活動流程順暢。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度和內(nèi)控各項規(guī)章制度和工作流程;就各項制度執(zhí)行的跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善。
3.負(fù)責(zé)歸口管理公司印章、證照,督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好公司專項業(yè)務(wù)印章、證照、部門印章的申辦、變更、廢止、使用等管理工作。
4.負(fù)責(zé)各類文件(如通知、報告、合同等)的起草、審核、印發(fā)與歸檔,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范;建立健全部門檔案管理體系,分類整理各類檔案資料(電子檔+紙質(zhì)檔),保障檔案安全、可快速查詢。
5.負(fù)責(zé)按合同管理規(guī)定,對接協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容簽訂與審核,確保符合公司利益與法規(guī);監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行,跟蹤進(jìn)度、防范風(fēng)險。
6.負(fù)責(zé)根據(jù)公司內(nèi)控體系的要求,檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施是否落實到位;對接法律顧問處理官司或非訴訟類的事務(wù),解答法律疑問、組織簡單的法律知識培訓(xùn);在公司重要經(jīng)濟(jì)活動中,處理相關(guān)法律事宜,保障公司權(quán)益。
7.負(fù)責(zé)配合外部審計機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部進(jìn)行審計工作,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門提供所需資料。
二、任職要求
1.年齡40周歲及以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、審計、財會、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2.具有3年以上行政、內(nèi)控、審計等相關(guān)工作經(jīng)驗,具備良好的企業(yè)管理理念。
3.熟練使用各類日常辦公設(shè)備和軟件;文字功底扎實,熟悉行政管理、會議流轉(zhuǎn)、公文印發(fā)和內(nèi)控審計等工作內(nèi)容。
4.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和執(zhí)行力;具備較強(qiáng)的溝通技巧、應(yīng)變能力、解決問題的能力;有較強(qiáng)的保密意識;具有正常履行崗位職責(zé)的身體條件和心理素質(zhì)。
5.優(yōu)先條件:擁有國企相關(guān)工作經(jīng)驗,持中級經(jīng)濟(jì)師職稱,具備中共黨員者優(yōu)先考慮。

工作地點

武漢黃陂區(qū)空港中心11

入職公司信息

  • 入職公司: 武漢臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司
  • 公司地址: 武漢黃陂區(qū)湖北省武漢市黃陂區(qū)盤龍城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)景星路特1號空港中心
  • 公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

甘女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo武漢臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)人力資源服務(wù)有限公司
武漢臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)人力資源服務(wù)有限公司(以下簡稱“臨空人力公司”)隸屬于武漢臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司旗下公司,位于武漢市黃陂區(qū)盤龍城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)空港中心,2022年初加入武漢人力資源服務(wù)協(xié)會,獲批理事單位。臨空人力公司以服務(wù)區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略為使命,立足武漢臨空經(jīng)濟(jì)區(qū),全力整合各方優(yōu)質(zhì)資源,集人才引聚、人才支持、人才服務(wù)功能為一體,打造臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)人力資源綜合服務(wù)平臺。通過對接政府、學(xué)校、企業(yè)和社會機(jī)構(gòu),破除人才政策和服務(wù)碎片化、分割化、部門化的制約,調(diào)動和導(dǎo)入各類資源,為人力資源需求方和人力資源儲備方解決信息不對稱的問題,開展全鏈條人才服務(wù),集人才創(chuàng)業(yè)載體開發(fā)運(yùn)營、人才公寓社區(qū)建設(shè)管理、人才項目孵化投資,人才教育培訓(xùn)、人才數(shù)據(jù)開發(fā)利用等多功能于一體,為臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)提供人力資源的”中央處理器“服務(wù)。
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