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1.明確項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、預(yù)算范圍、時(shí)間進(jìn)度等關(guān)鍵要素，編制全面的招標(biāo)（含磋商、談判等）文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)范、合同草案等，確保招標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)清晰、要求明確，為后續(xù)招標(biāo)工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
2.通過(guò)行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺(tái)、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)等渠道，廣泛發(fā)布招標(biāo)信息，吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與投標(biāo)。對(duì)報(bào)名參與的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格預(yù)審，篩選出符合招標(biāo)要求的供應(yīng)商進(jìn)入后續(xù)投標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策變化以及供應(yīng)商自身經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)識(shí)別可能影響供應(yīng)商正常供貨的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，提前采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)影響，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全。
4.參與代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)流程的組織與實(shí)施，包括開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立健全招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，識(shí)別和評(píng)估招標(biāo)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
5.參與商務(wù)談判，在確保產(chǎn)品和服務(wù)符合公司業(yè)務(wù)需求、安全標(biāo)準(zhǔn)以及交付期限的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格、靈活的付款方式、完善的售后條款等條件。
6.借助信息化工具實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨狀態(tài)、物流軌跡以及服務(wù)交付情況，及時(shí)處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如交付延遲、產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、服務(wù)不達(dá)標(biāo)等。
7.與財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門協(xié)同，深入分析采購(gòu)成本構(gòu)成，通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、優(yōu)化采購(gòu)組合、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本，提高資金使用效率。
8.與公司相關(guān)部門等保持密切溝通，深入了解各部門項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的物資和服務(wù)需求，及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)展和問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中涉及多部門的復(fù)雜問(wèn)題。
9.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。