崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有設(shè)計變更、往來文件、會議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和分類應(yīng)準(zhǔn)確、及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理;
5、負(fù)責(zé)收集施工過程中各種材料的合格證、質(zhì)檢報告及送檢材料的試驗報告;
6、負(fù)責(zé)各種原材料試驗取樣、送檢、試驗資料的收集匯總工作;
7、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步，對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
8、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行整理、立卷、裝訂、歸檔、移交;
9、負(fù)責(zé)部門周報、月報等定期報表的編制與匯總，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。
10、撰寫部門活動新聞稿、工作簡訊等文案，及時呈現(xiàn)工程相關(guān)工作動態(tài)。
11、協(xié)助梳理并擬寫部門標(biāo)準(zhǔn)化工作流程、應(yīng)急預(yù)案等規(guī)范性文件。
12、 輔助整理工程相關(guān)文案資料，進(jìn)行歸檔與更新維護(hù)。
13、完成上級交辦的其他文案類行政輔助工作。