一、崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)考勤、社保、薪資核算,檔案管理
2. 協(xié)助完成上級分配的任務(wù),并保證工作質(zhì)量
3. 與團隊成員保持良好溝通,共同推進(jìn)項目進(jìn)度
4.負(fù)責(zé)會議組織、以及外聯(lián)公司資料管理,有主動解決問題的能力,執(zhí)行力強在公司系統(tǒng)建設(shè)、流程建設(shè)、信息化建設(shè)方面有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
二、工作內(nèi)容:
1.安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
4.負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電等后勤保障工作;
5.辦理公司車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計車輛使用情況;
6.對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化,辦理上級臨時交辦的其他工作。
三、任職資格
1.大專及以上學(xué)歷,文秘、工程管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有豐富的行政工作經(jīng)驗,3年以上物料管理工作經(jīng)驗,有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗,資產(chǎn)管理經(jīng)驗、房地產(chǎn)行業(yè)工程等部門經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.年齡28-40歲,男女不限。
四、專業(yè)技能:
具備良好的文檔管理能力和檔案管理知識。
熟練使用Office等辦公軟件等。