崗位職責(zé):
1、擅長(zhǎng)編輯、整理各類會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)審批后分發(fā);
2、整理領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;
3、各類會(huì)議的準(zhǔn)備、準(zhǔn)確記錄及資料整理;
4、負(fù)責(zé)記錄領(lǐng)導(dǎo)日程并做好提醒與安排工作;
5、熟練掌握并應(yīng)用OFFICE軟件(必須會(huì)深度、專業(yè)化應(yīng)用);
6、會(huì)速記優(yōu)先、次之打字速度快(每分鐘不低于150字);
7、擅長(zhǎng)使用各類會(huì)議速記轉(zhuǎn)換工具(包括但不限于科大訊飛語(yǔ)言鼠標(biāo)、漢王等)
8、重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶、知名人士的接待安排工作(懂商務(wù)接待流程和禮儀);
9、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、督辦各類工作進(jìn)展和總裁辦行政事務(wù)。
10、運(yùn)用各類合法的信息收集方法和渠道,及時(shí)獲取領(lǐng)導(dǎo)所需要的各類信息;
11、并對(duì)各類信息進(jìn)行分類匯總和備檔;
12、領(lǐng)導(dǎo)要求或交辦的其他各類工作。
任職資格要求:
1、具有三年以上專職的高管文秘工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有良好的職業(yè)道德和勇于擔(dān)責(zé)的精神,對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真。 具有較強(qiáng)的溝通能力、優(yōu)秀的表達(dá)能力、強(qiáng)大的思維邏輯、突出的工作能力、智慧的處突發(fā)事件的能力。
3、極強(qiáng)的抗壓能力、活躍的創(chuàng)新能力等;
4、快速適應(yīng)并接受新行業(yè)、新業(yè)務(wù)、新形態(tài)、新發(fā)展的思想意識(shí)和能力;
5、充分理解并能夠接受“新質(zhì)生產(chǎn)力”的核心內(nèi)容、充分理解“元宇宙”、“web4.0”、“下一代互聯(lián)網(wǎng)”、“AI數(shù)字人”、“區(qū)塊鏈技術(shù)”等內(nèi)容的意義;
6、形象端莊、相貌端正、氣質(zhì)不凡、裝束得體(會(huì)服飾穿搭);
7、優(yōu)秀的文字功底,較好的文字表達(dá)及組織協(xié)調(diào)能力;對(duì)于日常表達(dá)或者口語(yǔ)化的表達(dá)具有總結(jié)提煉核心關(guān)鍵內(nèi)容的經(jīng)驗(yàn);
8、接受過速記員培訓(xùn)尤佳;
9、本科以上學(xué)歷(我們只注重實(shí)戰(zhàn)能力和經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷只要求學(xué)信網(wǎng)可查詢的或者中留服、海牙可認(rèn)證的即可);
10、文秘學(xué)、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、中文等專業(yè)尤佳;
備注:文秘兼速記員(一定要有文字功底,懂文案策劃兼文字功底深厚的,可以寫書)可以全球跟著走的。
其他信息行業(yè)要求:全部行業(yè)