崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件(紙質(zhì)及電子版)的接收、登記、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管與銷毀,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,禮貌接待來(lái)訪客戶、供應(yīng)商及政府人員,做好登記與引導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)管理(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等),聯(lián)系維修和保養(yǎng)。
4、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議(會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、通知下發(fā)、茶水準(zhǔn)備等)。
5、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)、員工福利發(fā)放等。
6、收集、整理、錄入部門或公司要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如考勤輔助統(tǒng)計(jì)、部分行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等),制作簡(jiǎn)單報(bào)表。
7、按時(shí)、保質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
要求
年齡:18-35周歲
1、精通辦公軟件: 熟練操作Word, ExcelWPS等辦公軟件,打字速度較快。
2、表達(dá)清晰,具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí),能與不同部門人員有效協(xié)作。
3、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識(shí),能妥善處理公司重要文件和信息。