崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程管理與協(xié)調(diào)（商務(wù)出行、會(huì)議安排、差旅規(guī)劃等），制定并優(yōu)化行程安排，協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議時(shí)間，協(xié)助總經(jīng)理做好時(shí)間管理。
建立工作事項(xiàng)臺(tái)賬，對(duì)重要會(huì)議、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/截止期（deadlines）、待辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤與主動(dòng)提醒，督辦總經(jīng)理交辦的重要工作任務(wù)。
日語(yǔ)溝通支持：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接日方客戶/合作伙伴，負(fù)責(zé)日方訪客接待與日程確認(rèn)；能閱讀并回復(fù)日文郵件/消息，進(jìn)行基礎(chǔ)電話溝通；必要時(shí)提供簡(jiǎn)單口譯支持。
出行支持與駕駛：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要客戶的日常商務(wù)出行接送；在總經(jīng)理自駕/出差期間，可配合輪換駕駛、導(dǎo)航與路況提示，確保行程安全高效。
車輛管理：負(fù)責(zé)車輛日常清潔、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)辦理、維修報(bào)修對(duì)接及出車記錄管理。
行政支持：協(xié)助完成公司安排的行政輔助工作，如資料整理、文件流轉(zhuǎn)、物品寄送/搬運(yùn)等。
任職要求
日語(yǔ)可用于工作溝通：能進(jìn)行日常/基礎(chǔ)商務(wù)溝通，能閱讀并回復(fù)日文郵件/IM信息；具備日企/日貿(mào)溝通經(jīng)驗(yàn)更佳。
1年以上高管助理/總助/行政助理或涉外支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的日程統(tǒng)籌、跟進(jìn)與執(zhí)行能力。
持有C1及以上駕駛證，3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉商務(wù)車駕駛。
無(wú)重大交通事故記錄，熟悉本地及周邊城市交通路況。
責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)高，職業(yè)操守良好，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，熟悉商務(wù)禮儀，儀表整潔得體。
抗壓能力強(qiáng)，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。
加分項(xiàng)（可選寫）
JLPT證書(shū)/口譯或會(huì)議支持經(jīng)驗(yàn)；
有高管司機(jī)、商務(wù)接待或差旅安排經(jīng)驗(yàn)。
工作時(shí)間：9:00-18:00，周末雙休
福利待遇：五險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、生日會(huì)、節(jié)日福利、團(tuán)建、下午茶
工作地點(diǎn)：杭州/錢塘/下沙