日常行政: 負(fù)責(zé)公司接待,接待來訪客人,保持公司環(huán)境整潔。
文件管理: 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、圖紙、工程資料的整理、分類、歸檔、保管和借閱登記,確保資料安全有序。
辦公支持: 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、分發(fā)和管理;維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
會(huì)務(wù)工作: 協(xié)助組織公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要的整理與分發(fā)。
項(xiàng)目協(xié)助: 協(xié)助項(xiàng)目部處理各類行政事務(wù),如:辦理項(xiàng)目報(bào)建、驗(yàn)收等手續(xù)的資料準(zhǔn)備工作;傳遞公司與項(xiàng)目部之間的文件和信息。
人事工作: 辦理員工入離職等基礎(chǔ)手續(xù),合同簽訂,保險(xiǎn)辦理等。
其他事務(wù): 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政人事等后勤類工作。