工作內(nèi)容
一、招聘管理
1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的日常維護(hù)、職位發(fā)布及信息更新;
2.篩選簡(jiǎn)歷,主動(dòng)邀約候選人并安排面試,全程跟進(jìn)面試流程及反饋;
3.管理招聘數(shù)據(jù),定期匯總招聘進(jìn)度報(bào)告。
二、考勤與事務(wù)管理
1.統(tǒng)計(jì)并制作員工月度考勤表,核對(duì)請(qǐng)假等記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2. 處理考勤異常情況,與部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)后修正數(shù)據(jù)。
三、員工入離職管理
1.辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、檔案錄入等);
2.處理員工離職手續(xù)(離職交接、離職證明開具、社保停繳等);
3.維護(hù)員工檔案,確保人事系統(tǒng)信息及時(shí)更新。
四、行政采購(gòu)事務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、福利物資的采購(gòu)及庫(kù)存管理;
2.控制采購(gòu)成本并確保物資及時(shí)到位;
3.整理采購(gòu)臺(tái)賬,定期提交費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。
五、綜合支持
1.協(xié)助完成文件整理、會(huì)議安排等基礎(chǔ)行政事務(wù);
2.高效執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1. 基本要求大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上人事或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、考勤、入離職流程;
技能要求
1.熟練使用辦公軟件(Excel需掌握基礎(chǔ)函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表);
2.熟悉主流招聘平臺(tái)操作(如BOSS直聘、前程無(wú)憂等);
3.核心能力溝通表達(dá)清晰,具備較強(qiáng)的電話邀約和候選人跟進(jìn)能力;
4.細(xì)心負(fù)責(zé),能高效處理考勤、檔案等數(shù)據(jù)類工作;
5.靈活應(yīng)變,可同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并按時(shí)完成;
6.具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如報(bào)銷單審核、采購(gòu)對(duì)賬)。