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更新于 7月11日

行政專員

4000-5000元
  • 濟南天橋區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

旅游服務會議/展覽文化藝術/娛樂
1. 行政事務管理:日常辦公管理,負責景區(qū)行政辦公區(qū)的日常運營,包括辦公用品采購、固定資產管理、會議室調度等。文件與檔案管理,管理景區(qū)行政文件(如合同、政府批文、會議紀要),建立電子檔案系統(tǒng),確保合規(guī)存檔。 2. 后勤保障與設施管理:員工后勤服務,統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、通勤班車等后勤事務,定期收集反饋并優(yōu)化服務。物業(yè)與設施維護監(jiān)督景區(qū)辦公樓、公共區(qū)域的清潔、安保及設備維護(如空調、電梯),對接物業(yè)公司。 3. 會務與接待管理:會議組織,籌備管理層會議、政府考察接待,負責場地布置、材料準備及會議記錄。 VIP接待協(xié)調,配合市場部完成重要客戶(如旅行社、合作商)的接待工作,安排行程與餐飲。 4. 制度與流程優(yōu)化:行政制度制定,修訂《景區(qū)行政管理制度》《辦公用品申領流程》等,推動無紙化辦公。成本控制,分析行政支出(如打印耗材、水電費),提出節(jié)約方案(如采用節(jié)能設備)。

工作地點

濟南市-天橋區(qū)-縱二路

職位發(fā)布者

李靜君/人事經理

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