崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件歸檔、資料整理、會議記錄等;
2、協(xié)助安排內(nèi)部會議、培訓(xùn)及活動,準(zhǔn)備會議室及所需設(shè)備;
3、管理辦公用品采購、庫存登記及分發(fā),控制行政成本;
4、統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助處理請假、加班等流程;
5、完成日常費用報銷、單據(jù)整理等財務(wù)輔助工作;
6、配合其他部門完成臨時性行政支持工作;
7、負(fù)責(zé)公司前臺接待,禮貌引導(dǎo)來訪客戶、合作伙伴及面試人員;
8、維護(hù)前臺區(qū)域及公共辦公區(qū)域的整潔與秩序;
9、協(xié)助節(jié)假日裝飾、員工活動布置等行政支持工作;
10、維護(hù)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備,對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部服務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-2年行政或前臺相關(guān)經(jīng)驗;
3、技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
- 普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通能力與服務(wù)意識;
- 形象氣質(zhì)佳,親和力強,能代表公司對外形象;
- 具備多任務(wù)處理能力,細(xì)心、耐心、抗壓性強;