【核心目的】
1.增強(qiáng)項(xiàng)目管理質(zhì)量:IPMS秘書通過精確的信息管理和流程監(jiān)控,直接影響項(xiàng)目管理的質(zhì)量和成果,有助于確保項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算完成。
2.促進(jìn)跨部門協(xié)調(diào):該職位強(qiáng)化了不同部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,通過有效的信息流動(dòng),確保了組織資源的最優(yōu)配置和利用。
崗位職責(zé):
1.溝通協(xié)調(diào)。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門之間溝通的橋梁,確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞。
2.文檔管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔的整理、存檔及更新,包括會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目計(jì)劃和報(bào)告等
3.日程安排。管理項(xiàng)目相關(guān)的日程安排,包括會(huì)議預(yù)定、重要事件提醒等。
4.項(xiàng)目支持。提供項(xiàng)目管理上的支持,包括輔助項(xiàng)目跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測等。
5.報(bào)告準(zhǔn)備。準(zhǔn)備和編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等供內(nèi)外部評(píng)審或匯報(bào)使用,
任職資格:
1.學(xué)歷與專業(yè)。本科及以上學(xué)歷管理學(xué)、工程管理、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.工作年限及經(jīng)驗(yàn)要求。至少2年以上項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理助理或相關(guān)領(lǐng)域的工作
3.背景曾從事行業(yè)/崗位要求。IT、通信、軟件開發(fā)等行業(yè)優(yōu)先有在跨部門協(xié)作環(huán)境中工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4.勝任力素質(zhì)要求。出色的溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)大的組織和時(shí)間管理技能創(chuàng)新思維和解決問題的能力能夠獨(dú)立工作,同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)合作的良好伙伴。精通辦公軟件,如Microsoft Office套裝熟悉項(xiàng)目管理工具和軟件,如Microsoft Project、Teambition等擁有PMP等項(xiàng)目管理相關(guān)認(rèn)證者優(yōu)先。