崗位職責(zé):
1.辦理項目員工入轉(zhuǎn)調(diào)離流程手續(xù);
2.項目一線員工招聘(智聯(lián)各平臺招聘、約面試);
3.每月做員工考勤(核對實際出勤時間,加班休假情況等問題)匯總簽字上報人力資源部;工程夜間值班補(bǔ)助匯總;
4.每月員工異動表、導(dǎo)入表、員工花名冊更新、員工合同臺賬更新;
5.項目月度培訓(xùn)計劃表匯總、掃描件留存、培訓(xùn)滿意度調(diào)研;
6.固定資產(chǎn)臺賬更新、辦公用品領(lǐng)用登記及月度盤點;
7.項目各部門物資采購流程(各部門月度采購、售后月度辦公用品采購、工裝、廣告采購等)及財務(wù)共享系統(tǒng)報銷/預(yù)算調(diào)整等流程/采購臺賬匯總;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上地產(chǎn)項目、商業(yè)綜合體或?qū)懽謽窍嚓P(guān)文員/行政崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先 ;
2. 技能要求:熟練操作Office全套辦公軟件(Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、PPT制作);
3. 核心素養(yǎng):有良好的書面及口頭溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與跨部門協(xié)作意識 ;
4. 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出,具備高度保密意識,能適應(yīng)項目階段性忙碌節(jié)奏,抗壓能力強(qiáng),服從工作安排并高效執(zhí)行任務(wù) ;
5. 其他要求:年齡22-35歲,形象得體,無不良從業(yè)記錄。