1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、打印及復(fù)印等工作,確保文件管理規(guī)范有序。
2. 協(xié)助上級處理日常行政事務(wù),包括接聽電話、接待來訪人員,做好記錄并及時傳達信息。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與庫存管理,定期盤點,保障辦公物資充足。
4. 協(xié)助安排會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料、做好會議記錄,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5. 處理公司日常報銷單據(jù)的初步審核與整理,按流程提交財務(wù)部門。
6. 維護公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確更新。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政輔助工作。
任職要求:
- 年齡20-35歲,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 具備良好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強。
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的操作。
- 具備基本的禮儀知識,形象良好,有耐心和服務(wù)意識。