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舉報(bào)

綜合行政專員

5000-9000元

綿陽游仙區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化

行政專員（儲備干部）

一、崗位職責(zé)

1．日常運(yùn)營管理：能獨(dú)立負(fù)責(zé)辦公室后勤（物資采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理）、會議組織（籌備、記錄、紀(jì)要整理）及考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷初審等基礎(chǔ)行政事務(wù)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及大局觀意識，能靈活高效處理工作職責(zé)內(nèi)的相關(guān)問題。
2．溝通協(xié)調(diào)能力：需對接公司內(nèi)部各部門（如項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部），及外部合作方（如業(yè)主單位、政府職能部門），具備清晰的口頭與書面溝通能力。
3．文件與檔案管理：能規(guī)范管理建筑行業(yè)相關(guān)文件（如工程合同、施工圖紙、資質(zhì)證書、招投標(biāo)資料等），確保文件歸檔清晰、調(diào)用便捷。
4．行業(yè)認(rèn)知：了解建筑行業(yè)基本流程（如項(xiàng)目立項(xiàng)、施工推進(jìn)、驗(yàn)收歸檔），熟悉工程類文件（如簽證單、結(jié)算單）管理邏輯者優(yōu)先。
5．合規(guī)意識：知曉建筑行業(yè)相關(guān)行政合規(guī)要求（如資質(zhì)年審、安全生產(chǎn)文件備案），能協(xié)助對接行政許可、備案、人員證件管理等事務(wù)。
6．辦公設(shè)備管理：掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）、維護(hù)。
能接受短期出差。

二、基礎(chǔ)要求：
1．學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政文秘、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2．技能要求：熟練使用Office（Word/Excel/PPT）等辦公軟件，會操作辦公系統(tǒng)者更佳；具備較強(qiáng)公文寫作能力（制度、通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等）。
3．年齡范圍：22-35歲，具備2年以上建筑公司行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4．有建筑行業(yè)證件者優(yōu)先；

三、職業(yè)素養(yǎng)要求：
1．責(zé)任心與細(xì)致度：對建筑行業(yè)涉密文件（如投標(biāo)方案、成本數(shù)據(jù)、公司合同、考勤等敏感信息）有保密意識，處理數(shù)據(jù)、文件時需嚴(yán)謹(jǐn)（避免因行政失誤影響項(xiàng)目推進(jìn)）。
2．抗壓與適配性：能適應(yīng)建筑行業(yè)“項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)忙時合理安排時間”的節(jié)奏，具備靈活處理突發(fā)事務(wù)（如臨時客戶接待、會議籌備、應(yīng)急物資協(xié)調(diào)）的能力。
3. 服務(wù)意識：以“支撐業(yè)務(wù)部門”為核心，主動配合項(xiàng)目部、管理層的行政需求（如項(xiàng)目現(xiàn)場后勤支持、外地項(xiàng)目文件傳遞等）。態(tài)度積極，能配合完成臨時安排的行政支持工作（如會議籌備、會議主持、后勤對接）。

四、薪資福利：

1．薪資：1．5000-9000元/月，試用期1-3個月，試用期按80%計(jì)。（可根據(jù)實(shí)際工作能力作適當(dāng)調(diào)整）

福利：五險、雙休、工作餐。