崗位職責(zé):
1、6s 管理:制定 6s 管理推進(jìn)方案和進(jìn)度,及時(shí)檢查并調(diào)整推進(jìn)進(jìn)度,要有制度、有計(jì)劃、有進(jìn)度、有落實(shí)。
2、辦公用品管理:及時(shí)收集各部門(mén)辦公用品需求表,進(jìn)行匯總后通過(guò) OA 呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)登記入庫(kù)、通知各部門(mén)領(lǐng)取,并辦理相關(guān)領(lǐng)用登記,每月匯總進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
3、接待管理:積極參與公司接待并做好服務(wù)。
4、資產(chǎn)管理:對(duì)公司及本部門(mén)電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,定期報(bào)修損壞的固定資產(chǎn),并對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記處理。
5、會(huì)議管理:做好會(huì)議室使用的預(yù)約登記及日常管理,做好會(huì)議通知及記錄。
6、行政庫(kù)房管理:建立好出入庫(kù)臺(tái)賬
7、差旅管理:機(jī)票預(yù)定、合作渠道維護(hù)(協(xié)議簽署、對(duì)賬與維護(hù))、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(每月月底或月初對(duì)賬單執(zhí)行報(bào)銷(xiāo))。
任職要求:
1、大學(xué)本專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
4、能熟練使用各種辦公軟件。
5、退伍軍人優(yōu)先考慮。