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職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 職責(zé)描述：日常行政事務(wù)管理 ? 1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排，高效協(xié)調(diào)會議、差旅及商務(wù)活動時間，及時提醒并做好行程記錄。 2、協(xié)助起草、整理及歸檔公司文件、合同、報告等文檔，確保信息準確性和保密性。 職責(zé)二 職責(zé)描述：領(lǐng)導(dǎo)接送與出行保障? 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排，提前規(guī)劃接送路線及時間，確保準時、安全完成接送任務(wù)。 2、協(xié)調(diào)公司車輛或外部租車服務(wù)，定期檢查車輛狀況，維護車內(nèi)環(huán)境整潔。 3、靈活應(yīng)對交通或行程突發(fā)情況，及時調(diào)整方案并向上級匯報。 職責(zé)三 職責(zé)描述：接待與會務(wù)管理 1、負責(zé)內(nèi)外部接待工作，包括茶歇安排、會談室準備，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 2、協(xié)助籌辦內(nèi)部及外部會議，完成場地預(yù)訂、材料準備、設(shè)備調(diào)試及會議紀要整理。 3、參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如年會、慶典等，協(xié)調(diào)后勤保障工作。 職責(zé)四 職責(zé)描述：行政制度優(yōu)化及外部協(xié)作 1、分析行政流程中的低效環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化建議并協(xié)助落地改進方案。 2、協(xié)調(diào)部門間行政需求，推動問題閉環(huán)解決； 3、管理外部供應(yīng)商（物業(yè)、保潔、綠植等），監(jiān)督服務(wù)履約質(zhì)量與成本。 崗位要求： 1、大專及以上學(xué)歷，機靈，駕駛經(jīng)驗豐富，優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷； ??3年以上助理/秘書/司機/行政經(jīng)驗，5年以上實際駕駛經(jīng)驗。 2、多任務(wù)處理能力??：可同時應(yīng)對高管日程協(xié)調(diào)、緊急事務(wù)處理、跨部門溝通等復(fù)雜場景。 3、??性格沉穩(wěn)細致，抗壓能力強，適應(yīng)彈性工作時間（如臨時加班、陪同出差）。 4、具備商務(wù)禮儀意識，溝通表達清晰。 5、會基礎(chǔ)的辦公軟件，PPT、Excel等。 6、可以應(yīng)酬。