工作職責
1.負責員工日常費用報銷的全流程管理：完成單據(jù)真實性與合規(guī)性初審，協(xié)助財務(wù)進行費用分攤核算，動態(tài)跟進審批進度，確保報銷閉環(huán)高效有序。
2.主導固定資產(chǎn)全生命周期管理：建立并維護資產(chǎn)臺賬，統(tǒng)籌資產(chǎn)登記、調(diào)配、維護及定期盤點工作，確保賬實一致、管理規(guī)范。
3.優(yōu)化文檔管控體系：負責行政文件的歸檔、保管與流轉(zhuǎn)，完善借閱流程并嚴格把控信息安全，保障文件查閱便捷性與保密性。
4.提升職場服務(wù)體驗：維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備故障報修，參與辦公空間規(guī)劃，協(xié)助組織員工集體活動，增強團隊辦公舒適度。
5.規(guī)范印章與資質(zhì)管理：嚴格執(zhí)行印章使用登記制度，妥善保管資質(zhì)文件，協(xié)助完成年檢、變更及備案等合規(guī)性工作。
6.支撐黨務(wù)工會運營：協(xié)助策劃執(zhí)行黨組織及工會活動，負責黨務(wù)材料歸檔、會議記錄與活動宣傳，完善相關(guān)臺賬管理。
7.推動企業(yè)文化落地：負責公司內(nèi)部公眾號運營（含內(nèi)容編輯、發(fā)布、維護）策劃并執(zhí)行節(jié)日關(guān)懷、文化宣傳等活動，傳遞核心價值觀并增強團隊凝聚力。
8.保障綜合行政事務(wù)：負責會議籌備、客戶接待及辦公用品采銷存管理，高效完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
任職要求
1.具備費用報銷與單據(jù)審核基礎(chǔ)能力，熟悉費用分攤邏輯，能規(guī)范完成報銷全流程工作。
2.擁有清晰的固定資產(chǎn)管理思路，具備資產(chǎn)登記、盤點、維護經(jīng)驗者優(yōu)先，能獨立搭建并維護資產(chǎn)臺賬。
3.溝通協(xié)調(diào)能力突出，善于對接內(nèi)外部合作方，表達清晰且情商高，具備良好的團隊協(xié)作意識。
4.有職場搬遷或企業(yè)文化活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先，能獨立完成基礎(chǔ)活動落地與職場協(xié)調(diào)工作。
5.工作嚴謹細致、責任心強，性格開朗主動，具備較強的執(zhí)行力與細節(jié)把控能力。
6.具備基礎(chǔ)組織能力，能有序推進會議籌備與活動組織，可靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況。