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更新于 8月21日

人事行政專員(重慶渝北)

5000-6000元
  • 重慶渝北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
一、工作地點(diǎn): 重慶市渝北區(qū)回興街道
二、匯報(bào)對(duì)象: 分公司負(fù)責(zé)人 / 總部人力資源、綜合部
三、職位概述:
1. 負(fù)責(zé)分公司行政、人事、員工關(guān)系及日常辦公運(yùn)營(yíng)管理工作,保障分公司高效、穩(wěn)定運(yùn)行。
2. 需獨(dú)立承擔(dān)分公司層面的行政人事工作,并有效追蹤考核相關(guān)業(yè)務(wù)板塊事項(xiàng)性工作的進(jìn)展與結(jié)果。
四、 主要崗位職責(zé):
1. 人事管理:
1) 負(fù)責(zé)分公司員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù)辦理。
2) 執(zhí)行總部人事政策,管理分公司員工考勤、休假。
3) 組織分公司層面的員工培訓(xùn)。
4) 維護(hù)及更新分公司員工人事檔案。
2. 員工關(guān)系與工會(huì)工作:
1) 建立并維護(hù)良好的員工溝通渠道,營(yíng)造積極和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。
2) 有效開(kāi)展員工關(guān)懷與團(tuán)隊(duì)士氣建設(shè),有效預(yù)防和化解勞動(dòng)糾紛。
3) 能協(xié)同公司法務(wù)負(fù)責(zé)處置勞資糾紛、工傷、意外險(xiǎn)申報(bào)工作。
4) 組織監(jiān)督各項(xiàng)目員工活動(dòng)、關(guān)懷慰問(wèn)、福利發(fā)放、意見(jiàn)收集反饋等。
5) 協(xié)助進(jìn)行員工滿意度調(diào)查與改進(jìn)建議實(shí)施。
3. 行政管理與內(nèi)勤:
1) 全面負(fù)責(zé)辦公室日常內(nèi)勤管理: 包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、文檔管理、印章管理、信件收發(fā)等。
2) 組織安排分公司會(huì)議、接待及差旅事宜。
3) 管理分公司后勤保障(如保潔、值班協(xié)調(diào)等)。
4) 維護(hù)與物業(yè)、甲方等的良好合作關(guān)系。
4. 公文寫(xiě)作與制度執(zhí)行:
1) 負(fù)責(zé)分公司層面各類通知、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、會(huì)議記錄等公文的撰寫(xiě)。
2) 確保分公司嚴(yán)格執(zhí)行總部的各項(xiàng)行政人事規(guī)章制度。
3) 根據(jù)分公司實(shí)際,協(xié)助制定或優(yōu)化相關(guān)管理細(xì)則。
4) 獨(dú)立開(kāi)展對(duì)指定業(yè)務(wù)板塊(如銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)等)相關(guān)行政人事支持類事項(xiàng)性工作的追蹤、監(jiān)督與考核。
5) 跟進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)的進(jìn)度,確保按時(shí)按質(zhì)完成。
6) 定期匯總、分析并報(bào)告相關(guān)工作的執(zhí)行情況與結(jié)果。
五、 任職要求:
1. 基本條件:
1) 性別不限。
2) 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷。
2. 核心經(jīng)驗(yàn):
1) 具有5年及以上大中型企業(yè)(團(tuán)隊(duì)規(guī)模200人以上)獨(dú)立開(kāi)展行政人事管理工作的經(jīng)驗(yàn)。
2) 必須具備獨(dú)立負(fù)責(zé)分公司或大型部門(mén)行政人事全模塊工作的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
3. 關(guān)鍵能力:
1) 卓越的公文寫(xiě)作能力: 能獨(dú)立撰寫(xiě)清晰、規(guī)范、專業(yè)的各類公文。
2) 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于跨部門(mén)溝通,有效處理內(nèi)外部關(guān)系,具備良好的沖突解決能力。
3) 獨(dú)立工作能力: 能夠獨(dú)立承擔(dān)工作職責(zé),自我驅(qū)動(dòng)性強(qiáng),解決問(wèn)題能力突出。
4) 組織與執(zhí)行能力: 工作計(jì)劃性強(qiáng),能有效組織資源,推動(dòng)工作落地執(zhí)行。
5) 員工關(guān)系管理能力: 熟悉勞動(dòng)法規(guī),具備處理員工關(guān)系復(fù)雜問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。
6) 工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn): 有獨(dú)立組織策劃員工慰問(wèn)、競(jìng)賽類活動(dòng)事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
7) 辦公室內(nèi)勤管理能力: 對(duì)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
8) 追蹤考核能力: 具備對(duì)跨部門(mén)或業(yè)務(wù)支持類事項(xiàng)進(jìn)行有效追蹤、監(jiān)督和結(jié)果評(píng)估的能力。
4. 素質(zhì)要求:
1) 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng)。
2) 具備良好的服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3) 抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4) 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
六、薪酬福利:
1. 試用期5K,轉(zhuǎn)正后6K
2. 入職購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金及意外險(xiǎn)。
3. 帶薪年假、節(jié)日福利等。
4. 良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

工作地點(diǎn)

重慶渝北區(qū)汽車(chē)工業(yè)配套園(一區(qū))千嘉科技

職位發(fā)布者

劉女士/HR

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