工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政文檔的全生命周期管理,包括歸檔、檢索與版本控制,確保信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。
2. 統(tǒng)籌會(huì)議全流程支持,從議程規(guī)劃、場地布置到紀(jì)要輸出,保障決策效率與執(zhí)行落地。
3. 主導(dǎo)訪客接待的標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè),塑造專業(yè)的企業(yè)形象窗口。
4. 優(yōu)化辦公用品采購與庫存管理體系,平衡成本控制與服務(wù)響應(yīng)速度。
5. 協(xié)助推進(jìn)辦公環(huán)境優(yōu)化與行政制度落地,提升全員辦公體驗(yàn)。
6.協(xié)助上級(jí)處理日常人事業(yè)務(wù)工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、語言類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-2年行政崗位經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),熟悉制造業(yè)行政服務(wù)的核心場景。
3. 精通Office三件套(Word/Excel/PPT)及常見辦公設(shè)備操作,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。
4. 擁有主動(dòng)溝通意識(shí)與跨部門協(xié)作能力,能快速響應(yīng)并閉環(huán)處理各類行政需求。
5. 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力與責(zé)任心,能在多任務(wù)并行場景下保持工作質(zhì)量穩(wěn)定。