職位描述
1、 高效、合理地安排上級(jí)的日程、會(huì)議、差旅等事宜,并做好提前提醒和準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)與落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)起草、編寫、校對(duì)及歸檔上級(jí)所需的各類報(bào)告、信函、演講稿等文件。
4、處理上級(jí)的文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞和歸檔工作,確保信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確與高效。
5、協(xié)助上級(jí)維護(hù)重要的內(nèi)外部關(guān)系,負(fù)責(zé)部分客戶的接待與商務(wù)隨行工作。
6、 協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)重要項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)收集、整理行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)信息,為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)支持。
8、完成上級(jí)交辦的其他日常行政支持工作。
9、嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管并謹(jǐn)慎處理公司機(jī)密信息和敏感文件。
任職要求:
* 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 具備優(yōu)秀的書面及口頭表達(dá)能力,精通Office辦公軟件。
* 出色的組織、協(xié)調(diào)、溝通及解決問(wèn)題的能力,注重細(xì)節(jié)。
* 性格沉穩(wěn),思維敏捷,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作,承受一定的工作壓力。
* 具備高度的保密意識(shí)和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。