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1.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件的起草、收發(fā)、歸檔與保管，如公司通知、報(bào)告、制度文件、采購表格，對(duì)于新入職員工要做檔案初級(jí)管理等，確保文件的規(guī)范管理和及時(shí)查閱。 2.辦公用品管理：承擔(dān)辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作，根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃，合理控制成本，定期盤點(diǎn)庫存。 3.固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)與維護(hù)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期核對(duì)賬目與實(shí)物，確保資產(chǎn)安全與完整。 4.辦公環(huán)境維護(hù)：維持辦公區(qū)域的整潔與秩序，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)，為員工自己提供良好的工作環(huán)境 5.行政調(diào)研類：輔助辦公室內(nèi)工作進(jìn)行調(diào)研，包括不限于產(chǎn)品調(diào)研等，積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)，如協(xié)助處理緊急事務(wù)、提供臨時(shí)行政支持等。 6.培訓(xùn)新員工：對(duì)于新來的員工要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保入職后能順利與正式工作交接 7.外聯(lián)與接待：對(duì)外聯(lián)絡(luò)：作為公司與外部單位的溝通橋梁，與合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)公司信息，反饋外部需求。接待工作：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括接待前的準(zhǔn)備、接待過程中的引導(dǎo)與服務(wù)、接待后的跟進(jìn)等，展現(xiàn)公司良好的形象 8.其他工作：制度執(zhí)行與監(jiān)督：協(xié)助制定和完善公司行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正與處理。

任職要求：

1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘類，中國語言專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)最佳，可放寬至優(yōu)秀應(yīng)屆生； 3.有耐心、有責(zé)任心 4.辦公軟件：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件。能用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，如制作行政費(fèi)用報(bào)表；能運(yùn)用 PowerPoint 設(shè)計(jì)精美演示文稿用于會(huì)議匯報(bào)等 5.具備良好溝通力，和各方都能有效對(duì)接；有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 6.服從管理，聽從指揮，積極跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排