崗位職責(zé):
1.高級行政支持:
高效管理總裁的日程安排、會議、差旅(國際和國內(nèi))及簽證事宜,確保最優(yōu)時間利用。
為總裁準(zhǔn)備、校對及分發(fā)高質(zhì)量的英文和中文文件,包括但不限于演示文稿 (PPT)、報告、信函、備忘錄、演講稿等。
高效管理總裁的費(fèi)用報銷。
2.會議與活動協(xié)調(diào):
策劃、組織并確??偛弥鞒只騾⑴c的關(guān)鍵會議順利進(jìn)行,包括議程制定、材料準(zhǔn)備、場地安排、技術(shù)支持和會議記錄(中英文)及行動項跟蹤。
協(xié)助策劃和執(zhí)行公司高層活動、重要接待及商務(wù)宴請。
3.信息管理與溝通樞紐:
充當(dāng)總裁辦公室與公司各部門及其他外部機(jī)構(gòu)(如客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等)之間的主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),展現(xiàn)專業(yè)形象和溝通技巧。
確??偛眉皶r了解關(guān)鍵事項、郵件和請求,并協(xié)助其高效處理。
4. 項目管理與運(yùn)營支持:
參與或牽頭總裁指派的跨部門項目。
持續(xù)優(yōu)化總裁辦公室的運(yùn)營流程、文檔系統(tǒng)及資源利用效率。
任職要求:
1.學(xué)歷: 本科及以上(商管、行政、英語等優(yōu)先)。
2.經(jīng)驗: 5年以上跨國公司C-Level高管(CEO/President/MD)支持經(jīng)驗。
3.語言: 英語流利
4.技能: 精通MS Office (高級);卓越的日程/差旅管理能力;出色的溝通、商務(wù)禮儀。
5.素質(zhì):
絕對職業(yè)操守與保密。
高度主動性及預(yù)見性 (Proactive & Anticipatory)。
優(yōu)秀的判斷力、細(xì)節(jié)關(guān)注及抗壓能力。
極強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、多任務(wù)處理及應(yīng)變能力。
卓越的人際交往能力。