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1. **日常后勤管理：**
* 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與管理（清潔、綠植、安全、設(shè)施設(shè)備報(bào)修等），確保整潔、安全、有序。
* 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理，控制成本。
* 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。
* 負(fù)責(zé)水電、通訊、物業(yè)等費(fèi)用的核對(duì)與繳納。
* 協(xié)調(diào)處理員工差旅行程安排（如機(jī)票、酒店預(yù)訂等，根據(jù)公司規(guī)定）。
* 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議、團(tuán)建等。
2. **人事招聘輔助：**
* 根據(jù)部門招聘需求，在招聘平臺(tái)發(fā)布、更新職位信息。
* 協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷的初步篩選、分類與整理。
* 協(xié)助安排面試時(shí)間、地點(diǎn)，通知候選人及面試官。
* 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（信息登記、合同簽訂、辦公用品準(zhǔn)備、工位安排、入職引導(dǎo)等）。
* 協(xié)助維護(hù)員工檔案（電子及紙質(zhì)版）的建立、更新與管理。
* 協(xié)助處理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理與文件準(zhǔn)備。
3. **資料管理：**
* 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案（紙質(zhì)版和電子版）的收集、整理、分類、歸檔、保管與借閱管理，確保完整、安全、保密、易于查找。
* 建立和維護(hù)有效的文件管理系統(tǒng)（電子和物理）。
* 嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔管理規(guī)范和保密制度。
* 協(xié)助進(jìn)行重要文件的掃描、復(fù)印、裝訂等工作。
4. **辦公接待：**
* 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，熱情、專業(yè)地接待來(lái)訪客人，做好登記與引導(dǎo)。
* 接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確記錄信息并轉(zhuǎn)達(dá)。
* 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理與預(yù)定協(xié)調(diào)。
* 收發(fā)公司信件、快遞、包裹等，并做好登記。
* 維護(hù)公司對(duì)外形象，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。
5. **其他行政支持：**
* 協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)臨時(shí)性行政事務(wù)。
* 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

1. **教育背景：**
* 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. **工作經(jīng)驗(yàn)：**
* 1-3年及以上相關(guān)行政、人事助理或綜合文秘工作經(jīng)驗(yàn)，有辦公室全面事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. **技能要求：**
* **熟練使用Office辦公軟件：** Word, Excel, PowerPoint, Outlook等。
* **出色的溝通協(xié)調(diào)能力：** 具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能與內(nèi)外部人員有效溝通。
* **優(yōu)秀的組織規(guī)劃能力與時(shí)間管理能力：** 能高效處理多任務(wù)，分清主次，確保工作按時(shí)完成。
* **極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)致度：** 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，追求準(zhǔn)確。
* **積極主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí)：** 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋求解決方案，樂(lè)于為同事提供支持。
* **良好的應(yīng)變能力與抗壓能力：** 能妥善處理突發(fā)事件和臨時(shí)任務(wù)。
* **基本的檔案管理知識(shí)。**
* **（加分項(xiàng)）** 了解基礎(chǔ)人事操作流程。
* **（加分項(xiàng)）** 熟悉常用辦公設(shè)備操作（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）。
4. **個(gè)人素質(zhì)：**
* 品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
* 形象氣質(zhì)佳，待人接物熱情大方、禮貌得體。
* 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。