(一)人力方面
1. 協(xié)助開展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、通知錄用等,確保及時(shí)為公司輸送合適的人才。
2. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理,建立并維護(hù)員工檔案。
3. 協(xié)助進(jìn)行員工考勤管理,收集、整理考勤數(shù)據(jù),制作考勤報(bào)表。
4. 參與員工培訓(xùn)的組織與實(shí)施,如培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。
5. 協(xié)助處理員工關(guān)系相關(guān)事務(wù),如組織員工溝通活動(dòng)、解答員工關(guān)于人事政策的咨詢等,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
(二)行政方面
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公設(shè)備的管理與報(bào)修、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理等,確保辦公場(chǎng)所的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 安排公司各類會(huì)議與活動(dòng),如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄,以及協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)。
3. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔管理,確保文件流轉(zhuǎn)的規(guī)范與安全。
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:具有 3-5 年行政或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能有效處理各類行政和人事事務(wù)。
? 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
? 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié)。
? 具備良好的文字表達(dá)能力,能撰寫基本的行政公文和人事文件。
4. 素質(zhì)要求:具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定的工作壓力。
4. 處理公司的后勤保障工作,如員工餐飲、差旅住宿安排等,為員工提供良好的工作支持。