崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記與庫(kù)存管理,確保物資供應(yīng)充足。
統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù),協(xié)調(diào)保潔、維修等事宜,保障辦公區(qū)域整潔有序。
管理固定資產(chǎn),包括登記、盤點(diǎn)、維護(hù)跟進(jìn),確保資產(chǎn)清晰可查。
2. 文書與檔案處理
- 負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂,以及來(lái)文來(lái)電的接收、登記、傳閱與歸檔。
- 整理保管各類檔案資料(如合同、報(bào)表、員工資料等),建立規(guī)范的檔案管理體系,便于查詢。
- 協(xié)助撰寫會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、通知公告等公文,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
-負(fù)責(zé)請(qǐng)款資料的準(zhǔn)備。
3. 會(huì)務(wù)與接待支持
- 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、議程通知、物料準(zhǔn)備(投影、茶水等)及會(huì)后場(chǎng)地整理。
- 協(xié)助完成來(lái)訪客戶、合作方的接待工作,安排行程、引導(dǎo)洽談,維護(hù)良好對(duì)外形象。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、相關(guān)崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);