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工作職責(zé) （一）投標(biāo)支持 1. 根據(jù)銷售所屬區(qū)域、負責(zé)業(yè)務(wù)，查找統(tǒng)計項目招投標(biāo)信息； 2. 確定投標(biāo)項目后，創(chuàng)建CRM，更新錄入項目信息； 3. 與招標(biāo)單位溝通，負責(zé)平臺注冊、Ukey購買，項目報名、標(biāo)書購買； 4. 組織部門經(jīng)理、負責(zé)銷售、負責(zé)技術(shù)建立項目群，對項目各項時間節(jié)點進行匯報和督促； 5. 發(fā)起銷售方案及合同審批全流程，監(jiān)督全流程進度； 6. 組織進行投標(biāo)前策略會，記錄會議紀(jì)要，上傳文件，下推相應(yīng)流程； 7. 閱讀招標(biāo)文件，標(biāo)注重點內(nèi)容，編制商務(wù)文件； 8. 提醒技術(shù)負責(zé)人標(biāo)書文件中與技術(shù)相關(guān)的重點，根據(jù)開標(biāo)時間，提前督促技術(shù)文件的進度； 9. 與預(yù)算溝通預(yù)算情況，得到的報價后，根據(jù)標(biāo)書要求，制作報價文件，分項報價等； 10. 匯總商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件，調(diào)整格式、內(nèi)容、封面、頁眉頁腳、目錄頁碼等形成最終投標(biāo)文件； 11. 根據(jù)標(biāo)書要求，制作電子投標(biāo)文件或打印、裝訂相應(yīng)的份數(shù)紙質(zhì)版標(biāo)書文件； 12.開標(biāo)中記錄開標(biāo)情況，記錄友商信息和報價信息； 13. 協(xié)助進行澄清工作，編寫澄清文件，發(fā)送澄清； 14. 開標(biāo)后，跟進項目中標(biāo)情況； 15. 更新項目的各個模塊，錄入友商信息和報價情況。 （二）業(yè)務(wù)支持 1. 協(xié)助銷售創(chuàng)建CRM，錄入各個模塊信息； 2. 檢查銷售日志，根據(jù)日志完善和維護CRM客戶信息，保證跟進情況的完整和有效； 3. 協(xié)助銷售與技術(shù)進行溝通，發(fā)起方案流程，完善修改方案； 4. 根據(jù)銷售需要，制作報價單、說明函、授權(quán)書、澄清書、居間協(xié)議、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議等商務(wù)或技術(shù)文件； 5. 商務(wù)合同及技術(shù)協(xié)議等各類文件的流程發(fā)起下推，并根據(jù)合同、協(xié)議的回傳和歸檔； 6. 根據(jù)項目情況，發(fā)起開發(fā)票流程、進賬流程，并錄入相應(yīng)CRM； 7. 協(xié)助銷售進行標(biāo)準(zhǔn)品報備，錄入標(biāo)準(zhǔn)品模塊，填寫項目報備表； 8. 協(xié)助銷售做好客戶接待，規(guī)劃接待計劃，安排客戶行程等； 9. 協(xié)助銷售發(fā)送快遞、解密、報銷等工作； 10. 根據(jù)銷售需要，準(zhǔn)備供應(yīng)商申請等相關(guān)資質(zhì)文件、業(yè)績案例、公司介紹、行業(yè)介紹等。 （三）統(tǒng)計監(jiān)督工作 1. 統(tǒng)計銷售周工作計劃總結(jié)； 2. 根據(jù)其他部門要求，協(xié)助統(tǒng)計銷售的工作情況、報備情況等； 任職資格 1.大學(xué)本科以上學(xué)歷； 2.有1年以上銷售業(yè)務(wù)及銷售支持工作經(jīng)驗； 3.具備較強的理解能力、溝通能力、分析判斷力、計劃和組織能力、執(zhí)行能力及抗壓能力。