【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、報告、總結(jié)等的起草、撰寫、排版和校對工作,確保文書質(zhì)量;
2.協(xié)助總經(jīng)辦安排各類會議,包括會議通知、議程擬定、場地布置、材料準(zhǔn)備等,確保會議順利召開;
3.負(fù)責(zé)會議記錄,準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容,會后及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)審核后分發(fā)給相關(guān)人員,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,包括出差、接待、商務(wù)活動等,合理協(xié)調(diào)時間,確保各項活動順利進(jìn)行;
5.協(xié)助處理總經(jīng)辦的日常行政事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、設(shè)備維護、環(huán)境管理等,保障總經(jīng)辦工作的正常開展;
6.完成總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
【任職要求】
1.年齡在25-35歲之間;
2.男女不限,形象氣質(zhì)佳;
3.本科以上學(xué)歷,秘書、中文、英文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4.能夠熟練使用辦公軟件;
5.理解能力強,善于溝通協(xié)調(diào),具備較強的文字表達(dá)能力;
6.具備董助、總助、人力資源從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。