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更新于 2月14日

行政專員

5000-6000元
  • 長沙長沙縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理工程施工人力資源服務(wù)社團(tuán)/組織/社會保障
一、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用及臺賬管理,合理控制成本,確保物資供應(yīng)及時;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)日常檢修對接,保障辦公順暢。
2. 會議與接待支持:負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、布置及會后事項跟進(jìn);負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方及員工的接待工作,引導(dǎo)洽談,維護(hù)公司良好形象。
3. 文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類行政文件、合同、規(guī)章制度的整理、歸檔、保管及借閱登記,確保文件規(guī)范有序;協(xié)助完成文件打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等基礎(chǔ)性工作。
4. 人事行政輔助:協(xié)助組織員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、員工體檢等員工關(guān)懷活動。
5. 后勤保障工作:負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍相關(guān)協(xié)調(diào)工作;處理員工日常行政訴求,協(xié)調(diào)解決后勤相關(guān)問題。
6. 其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政臨時性工作,協(xié)助跨部門完成行政相關(guān)協(xié)同事宜。
二、任職要求
1. 學(xué)歷年齡:大專及以上學(xué)歷,1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,20-35歲為宜,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
2. 專業(yè)能力:熟悉行政辦公流程,具備基礎(chǔ)的公文寫作、報表統(tǒng)計能力;熟練使用Office辦公軟件,能高效完成文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
3. 職業(yè)素養(yǎng):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識和執(zhí)行力;溝通協(xié)調(diào)能力佳,善于處理各類瑣碎事務(wù),能快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及員工需求。
4. 其他要求:無不良嗜好,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)行政崗位的繁瑣性;有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格保密公司內(nèi)部信息。

工作地點(diǎn)

長沙長沙縣湖南琨基綠色智慧建筑產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

曾女士/人事專員

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公司Logo湖南琨基建設(shè)集團(tuán)有限公司
房屋建筑工程、市政公用工程、水利水電工程、城市及道路照明工程、景觀和綠地設(shè)施工程、人防工程、基坑支護(hù)工程、亮化工程、建設(shè)工程、建筑節(jié)能改造、建筑防水、防腐保溫工程的施工;電子自動化工程、電子設(shè)備工程、機(jī)電設(shè)備、建筑工程材料、橋梁及建筑支座的安裝服務(wù);城市道路養(yǎng)護(hù);園林綠化工程服務(wù);古建筑工程服務(wù);加油站建設(shè);棚戶區(qū)改造建設(shè);智能化安裝工程服務(wù);通信系統(tǒng)工程服務(wù);消防設(shè)施工程專業(yè)承包;建筑幕墻工程專業(yè)承包;建筑節(jié)能改造設(shè)計;建筑裝飾;建筑物拆除(不含爆破作業(yè));城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);土石方工程服務(wù);林木育種;苗木種植;城市橋梁養(yǎng)護(hù);房屋租賃;建筑勞務(wù)分包;工程勘察設(shè)計;建設(shè)工程設(shè)計。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)
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