工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)商務(wù)全流程文件管理：起草、整理、歸檔合同、報價單、訂單及標(biāo)書等文件，完成蓋章、收發(fā)等流程，確保文件規(guī)范與安全。
2. 跟進(jìn)商務(wù)執(zhí)行閉環(huán)：追蹤合同履約進(jìn)度，核對訂單信息、發(fā)貨、回款及開票環(huán)節(jié)，及時協(xié)調(diào)銷售、客戶、財務(wù)與倉庫，保障業(yè)務(wù)鏈路順暢。
3. 維護(hù)客戶信息體系：完成客戶信息的登記、更新與維護(hù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化客戶檔案，支撐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理需求。
4. 統(tǒng)籌內(nèi)勤行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用與登記，維護(hù)辦公環(huán)境；處理會議紀(jì)要、通知發(fā)布、文件打印掃描及快遞收發(fā)等日常辦公支持。
5. 協(xié)助團(tuán)隊運營支持：整理部門考勤與報銷單據(jù)，配合財務(wù)對賬；協(xié)助準(zhǔn)備招投標(biāo)資料與資質(zhì)文件，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他商務(wù)及內(nèi)勤工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具備1年以上商務(wù)內(nèi)勤或行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2. 熟悉商務(wù)文件規(guī)范，掌握合同、標(biāo)書等文書的基礎(chǔ)處理邏輯，具備良好的文字功底與細(xì)節(jié)把控能力。
3. 具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接銷售、財務(wù)等多角色，推動事務(wù)落地。
4. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），能快速處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文件排版。
5. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識與抗壓能力，能適應(yīng)多任務(wù)并行處理。
補(bǔ)充說明
1. 工作時間：8:30-12:00，14:00-17:30，周末雙休，享受法定節(jié)假日
2. 薪資待遇：底薪4000元+公司業(yè)績分紅+五險