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行政主管

5000-7000元

重慶永川區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

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職位描述

行政管理體系接待事務(wù)采購事務(wù)人力資源服務(wù)

崗位職責(zé)：

1.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織開展行政全面管理工作，制定并執(zhí)行行政管理制度及實施細則，組織管理后勤專員和行政前臺各項工作的落實； 2.負責(zé)行政后勤相關(guān)QHSE體系建設(shè)，安全目標責(zé)任及行動方案制定執(zhí)行； 3.負責(zé)制訂年度部門行政工作計劃，并按照計劃組織實施，負責(zé)相關(guān)合同審批的審批、簽訂、管理； 4.負責(zé)制訂、執(zhí)行部門行政財務(wù)預(yù)決算方案，協(xié)助處理辦公室財務(wù)基礎(chǔ)相關(guān)工作; 5.負責(zé)辦公、生活用品的采購、入庫、保管、出庫、費用報銷等工作； 6.負責(zé)辦公室、縣域駐地及宿舍的租賃、裝修、配置的組織實施，各項設(shè)備的管理維護維修工作； 8.負責(zé)公司各類會議、接待的組織落實，包括策劃、準備、服務(wù)、拍照、文件整理等工作； 8.負責(zé)公司公章的管理工作，包括刻制、保管、蓋章、登記等工作； 9.負責(zé)圖書的購置、保管分類、借閱登記等工作； 10.負責(zé)人事行政部日常事務(wù)管理工作，包括車輛協(xié)調(diào)，車(機)票、酒店及飯店的預(yù)訂等工作； 11.上級安排的其他工作。

學(xué)歷背景及工作經(jīng)驗

1.本科以上學(xué)歷，行政管理、公共事業(yè)管理、漢語言文學(xué)、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)； 2.5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

培訓(xùn)經(jīng)歷

受過現(xiàn)行行政管理、財務(wù)會計知識和管理等方面的培訓(xùn)。

能力及態(tài)度

1.熟悉行政管理知識、文秘知識、公文撰寫、財務(wù)管理等知識； 2.熟練掌握各項商務(wù)社交禮儀； 3.具有較強的寫作能力和表達能力、溝通能力和執(zhí)行能力； 4.具備較強的責(zé)任心和工作條理性，富有團隊協(xié)作精神； 5.熟練使用辦公軟件，具有較好的拍照攝影技術(shù)； 6.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。

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