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內勤主管 主要職責： 1、?銷售支持?：協(xié)助銷售團隊準備銷售材料和文件，如報價單、合同、銷售演示資料、標書等，確保銷售活動順利進行，協(xié)助部門經理完成銷售計劃。 2、?訂單處理?：負責處理銷售訂單，包括訂單錄入、跟蹤、確認、發(fā)貨安排等，確保訂單準確、及時地執(zhí)行。 3、?客戶信息管理?：維護和完善客戶信息數(shù)據庫，收集、整理并更新客戶信息，包括客戶的基本資料、購買歷史、偏好等。 4、?銷售數(shù)據統(tǒng)計與分析?：收集和整理銷售數(shù)據，包括銷售額、銷售量、銷售渠道表現(xiàn)等，并進行初步的分析。 5、?銷售文件與合同管理?：管理銷售過程中產生的各種文件和合同，確保它們的完整性和合規(guī)性。 6、?銷售協(xié)調?：協(xié)調銷售團隊內部各個環(huán)節(jié)的工作，如與生產、物流、財務等部門的溝通和協(xié)調，確保銷售流程順暢。 7、?銷售報告?：撰寫銷售報告和分析，向上級領導匯報銷售情況、銷售進展和市場反饋。 8、客戶維護：負責客戶反饋質量信息的收集、匯總并轉相應負責人處理，查收電子郵件，及時處理客戶的要求，并跟蹤處理進度提高客戶滿意度。 9、出入庫管理：嚴格執(zhí)行交付控制程序，根據領導簽字的領料單或相關合同以及送貨單發(fā)貨；對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。負責每日的出入庫工作；憑公司出、入庫等單據，配合生產部門做好原材料、半成品、成品入庫、出庫的管理，并將每日出入庫電子臺賬報送財務部及公司。 10、回款跟蹤：認真核對并確認客戶的每一筆回款，并登記應收帳款明細帳、進行有效的內部控制，每月為銷售人員計算提成數(shù)據并報送財務部及公司。 11、臺賬管理：負責相關單證的保管與存檔，倉庫數(shù)據的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據的輸入，日常公司應收賬款核對、合同的整理歸檔為電子版臺賬并報送財務部及公司。 12、?倉庫日常管理?：協(xié)助生產部門負責倉庫日常生產物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作，確保倉庫作業(yè)順利進行。 13、?貨運管理?：協(xié)助生產部門負責倉庫日常生產物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作，確保貨品的準確性和及時性。 14、?環(huán)境管理?：協(xié)助生產部門保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作，定期對倉庫區(qū)域進行清潔消毒，確保衛(wèi)生環(huán)境的清潔與安全。? 15、盤點工作：會同生產部門填制、報送各種數(shù)據，定期盤點，上報盤點報告。對庫存的呆滯品和其他異常品提報處理意見。 16、根據銷售的情況結合規(guī)定的標準庫存量向銷售及采購和生產部門提供調整、控制庫存量，及時配貨等的建議。 17、發(fā)現(xiàn)出入庫單據上的數(shù)量與實物不相符時，及時與有關責任人溝通、確認，必要時可以越級報告。 18、對所管理成品、半成品的識別及標識清楚； 對所管理庫存品，做到賬實一致，嚴格復核。 19、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。 20、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向銷售客戶購買物資。 21、熱情接待供應商，不得以任何形式向供應商索取財物，做好供應商來訪登記。 22、協(xié)助生產根據采購員送來的貨物，隨貨清單、發(fā)票（清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額）對貨物數(shù)量、質量進行當面點驗，對質量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。 23、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)（24小時內）。填寫入庫單，入庫單上有生產部門主管、采購經辦人簽字，方可生效。 24、協(xié)助采購對新產品進行詢價。 25、負責公司對公賬戶支付款項的制單工作。 26、完成公司領導交辦的其他工作。 崗位工作特點： 1、?細致入微?：內勤的工作要求極高的細致和耐心，處理大量的數(shù)據和文件，每一個細節(jié)都不能忽視。 2、?溝通協(xié)調?：需要與銷售團隊、客戶以及其他相關部門進行頻繁的溝通和協(xié)調，確保各方對銷售進程有共同的理解。 3、?時間管理?：工作涉及多個任務和項目，需要出色的時間管理能力，優(yōu)先處理緊急和重要的任務，同時確保所有工作都在規(guī)定的時間內完成。 4、?保密性?：在處理客戶信息和銷售數(shù)據時，必須嚴格遵守保密原則，確保這些信息不被泄露給未經授權的第三方。 工作權限： 1、對銷售人員考勤有監(jiān)督權 2、對銷售人員回款有監(jiān)督權 3、對銷售人員業(yè)務費的使用有監(jiān)督權 4、對采購人員采購的半成品和成品出入庫有監(jiān)督權 5、對生產的產成品出入庫有監(jiān)督權 6、對辦公用品及消耗品有申領權 7、對客戶合同履行情況有詢問權 8、以及公司賦予的其他權限 任職要求： 1、大學本科及以上學歷，五年以上內勤及行政工作經驗，年齡25-35歲，熟悉銷售內勤工作內容與流程，優(yōu)秀者可適當降低相關要求。 2、普通話標準，性格活潑開朗，親和力強，責任心強，忠于職守。 3、具備一定的商務禮儀知識，能熟練操作運用相關辦公軟件，如word、excel等。 4、具有較強的服務意識和良好的協(xié)調溝通能力，具備一定的文筆能力，工作認真負責，執(zhí)行力強。 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理、銷售內勤、倉庫管理等有一定的經歷經驗。 6、熟悉相關的法律、法規(guī)知識，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。 7、每個月短期出差3-5天到成都工作。 備注：工作時間8：30-17：30，周末雙休，月薪4-5K，五險一金，績效獎金，崗位股份分紅，年綜合薪酬達8W以上！