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一、 空間與環(huán)境管理（辦公室運(yùn)營）
1. 辦公環(huán)境維護(hù)：
·維護(hù)辦公區(qū)、接待室等公共區(qū)域的整潔、安全與秩序。
· 管理辦公區(qū)布局規(guī)劃、工位安排及調(diào)整。
· 監(jiān)督保潔、綠植、消殺等服務(wù)的質(zhì)量。
2. 資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、家具、設(shè)備）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和報(bào)廢管理。
· 管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的正常運(yùn)行、維修和耗材更換。
3. 空間與安全管理：
· 管理辦公室鑰匙、門禁卡系統(tǒng)的發(fā)放、回收與權(quán)限設(shè)置。
· 制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公室安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查。
二、 行政服務(wù)與支持
1. 前臺接待管理：
· 執(zhí)行前臺日常工作，確保訪客接待和電話接轉(zhuǎn)的專業(yè)性。
· 優(yōu)化前臺接待流程，提升公司第一印象。
2. 文檔與資料管理：
· 負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案、印章的保管、使用登記與歸檔。
· 管理公司圖書、期刊、資料庫。
· 協(xié)助進(jìn)行文件的打印、復(fù)印、裝訂等文秘服務(wù)。
3. 會議與活動(dòng)支持：
· 全面負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、協(xié)調(diào)與管理。
· 為重要會議提供會前準(zhǔn)備、會中支持及會后整理服務(wù)。
· 策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會、團(tuán)建、慶典、員工生日會等）。
· 協(xié)調(diào)與安排公司外部活動(dòng)（如發(fā)布會、客戶會議等）的行政后勤部分。
4. 采購執(zhí)行：
· 負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利品等行政物料的采購。
· 執(zhí)行采購流程，包括申請、比價(jià)、下單、驗(yàn)收及報(bào)銷。