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更新于 7月23日

董事長辦公室助理

5000-7000元
  • 合肥包河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
一、職位描述?
董事長辦公室助理需以高效的執(zhí)行力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的溝通能力,協(xié)助董事長處理各類行政事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,保障總裁辦工作的順暢推進。?
二、崗位職責(zé)?
1、會議支持:協(xié)助策劃和組織相關(guān)會議,包括會議前期的籌備工作(如議程擬定、參會人員通知、會場布置等),會議過程中負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,會后及時整理形成規(guī)范的會議紀(jì)要,并跟進會議決議的落實情況。?
2、文件管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件、資料的收集、梳理、分類、登記及歸檔工作,確保文件保管有序、查閱便捷,同時協(xié)助維護文件管理系統(tǒng)的更新與完善。?
3、跨部門協(xié)調(diào):承擔(dān)跨部門溝通與協(xié)調(diào)的職責(zé),積極對接各部門,傳達相關(guān)信息、協(xié)調(diào)工作進展、解決跨部門協(xié)作中的問題,保障各項工作任務(wù)的順利推進。?
4、接待與推廣:負(fù)責(zé)來訪人員的全程參觀接待工作,包括接待方案制定、行程安排、陪同講解等;同時參與企業(yè)宣傳推廣活動,向來訪人員及外部合作伙伴準(zhǔn)確傳遞企業(yè)理念、文化及發(fā)展成果。?
5、臨時任務(wù)處理:高效完成董事長安排的其他臨時性工作任務(wù),積極響應(yīng)緊急工作需求,確保各項臨時事務(wù)得到及時妥善處理。?
三、任職資格?
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2、工作經(jīng)驗:具有 1-3 年董事長辦公室助理、行政助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉行政辦公流程者優(yōu)先。?
3、技能要求:熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等各類辦公軟件的使用,具備基本的圖文處理和數(shù)據(jù)整理能力。?
4、形象素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,舉止得體,身高不低于 160cm,具有良好的職業(yè)形象。?
5、綜合能力:擁有較強的語言表達能力和人際溝通能力,能夠高效開展跨部門協(xié)作;工作責(zé)任心強,具備良好的抗壓能力和執(zhí)行力,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

工作地點

合肥包河區(qū)濱湖卓越城A10棟4樓海軒集團

職位發(fā)布者

汪澤祥/人力總監(jiān)

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo安徽海軒文化集團有限公司
安徽海軒文化集團有限公司,是一家專注文化創(chuàng)意數(shù)字產(chǎn)業(yè)、品牌策劃、人才培養(yǎng)的S2B2C平臺?,F(xiàn)有一院一校一公司。下設(shè)海軒工商院專注體系開發(fā)(登記號66570877-000))、合肥海軒職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)課程訓(xùn)練、海軒科技專項線上研發(fā)。海軒集團在以職業(yè)化教育為主體的同時,向前端延伸至企事業(yè)單位的人力外包服務(wù)項目,并提供后端精準(zhǔn)化的品牌管理咨詢項目服務(wù),致力于全方位解決客戶人才的供應(yīng)、培養(yǎng)及后期管理績效提升的落地輔導(dǎo)。具體可分為教育板塊、項目咨詢與品牌策劃板塊和人力服務(wù)外包板塊等:教育板塊:海軒文化集團(http://www. hx-college.com)的愿景是做中國特色的教育集團!海軒被中國科學(xué)家論壇共和國四大演說家之一彭清一教授稱為明天的“中國哈佛”。海軒以“研學(xué)游,一體兩院”為特色。特聘請中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)原黨委副書記劉吉為榮譽院長,致力于傳承水的哲學(xué)。即:一滴水的故事,一群人的夢想!專注培養(yǎng)“又紅又精的職業(yè)經(jīng)理人”而聞名!被稱為紅色職業(yè)經(jīng)理人的搖籃!海軒專心研發(fā)體系、專注經(jīng)理人培養(yǎng)、專做診斷式培訓(xùn)而得名。自成立以來始終堅持在黨的旗幟下發(fā)展,堅定走“三色之路”,即以紅色信念為主線、以藍(lán)色教育為主題、以綠色生態(tài)為主軸。始終扎根中國、扎根本土、扎根企業(yè),以大量的“診斷式+”為授課特色。深入貫徹“三真”理念(真誠、真實、真愛)扎實推進中國本土最新的管理實踐,接力“中國制造2025”為己任,以傳承責(zé)任、愛與思想價值為靈魂?!瓣P(guān)注行業(yè)、關(guān)注企業(yè)、關(guān)注專業(yè)”是我們不變的戰(zhàn)略選擇。堅持“以質(zhì)定價、以質(zhì)取勝、以質(zhì)為榮”的產(chǎn)品理念。踐行“111”(一諾千金、一應(yīng)俱全、一絲不茍)為生命線;把握以安全為前提、以管理績效為目標(biāo),以價值思維為導(dǎo)向的主線。經(jīng)過在教育領(lǐng)域多年的積淀和積極的探索實踐,已形成了線上+線下+實踐的獨具特色的培訓(xùn)模式。目前客戶15577個,在線學(xué)員60.56萬人,線下學(xué)員65.97萬人。學(xué)員覆蓋全國22省175市。在長期的發(fā)展中,已形成了海軒教育的三大特色:一、采取定制研發(fā)的“線上+線下”形式線上“海軒云課堂”是基于云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能構(gòu)建的智能化學(xué)習(xí)云平臺,致力于打造企業(yè)的移動大學(xué)。通過海軒云課堂獨特的線上學(xué)習(xí)和線下課堂相結(jié)合的培訓(xùn)模式,搭建了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)組織框架,即組織體系、管理體系、課程資源體系和學(xué)習(xí)跟蹤體系等,打造企業(yè)移動大學(xué)。從培訓(xùn)設(shè)計,內(nèi)容組織,到員工配置,課程分配,再到數(shù)據(jù)化跟蹤執(zhí)行、學(xué)習(xí)互動,讓學(xué)員能夠高效完成在線培訓(xùn)學(xué)習(xí),獲得優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)效果。線下是崗位系統(tǒng)訓(xùn)練班。以“線上預(yù)習(xí)、線下學(xué)習(xí)、線上復(fù)習(xí)”的形式,以選拔、訓(xùn)練、育人的人才測評與靶向培育輸出定向成果,為企業(yè)提供精準(zhǔn)服務(wù)。二、加大創(chuàng)新驅(qū)動的“行業(yè)+專業(yè)”定式海軒深耕行業(yè)研究,把專業(yè)研發(fā)作為頭等工程抓,先后榮獲安徽省科技廳科技創(chuàng)新中小企業(yè),獲得國家版權(quán)局作品版權(quán)證書38個及多個軟件著作登記證書;深耕全國電力能源系統(tǒng)、專注鄉(xiāng)村振興、重點服務(wù)小微企業(yè)等行業(yè),取得突出成效。三、突出黨建引領(lǐng)的“雙建+雙創(chuàng)”模式海軒堅持以“紅色信念為主線、以藍(lán)色教育為主題、以綠色生態(tài)為主軸”的163+三色之路。建立了“以黨建推動企建,創(chuàng)新推動創(chuàng)效“的雙循環(huán)人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)又紅又精的管理人才,被業(yè)界稱之為培養(yǎng)紅色經(jīng)理人的搖籃。特別是海軒的支部陣地建設(shè)、支部建在課堂上等創(chuàng)新實踐,獲得省市區(qū)黨建部門的充分肯定。項目咨詢與品牌策劃板塊:為滿足客戶精益化、品牌化管理需求,海軒利用強大的師資優(yōu)勢,為客戶提供從前期的實地調(diào)研、方案確定到后期的落實輔導(dǎo)等全過程服務(wù),助力客戶單位高質(zhì)量發(fā)展。具體項目如:7S項目、品牌提煉與打造項目、鄉(xiāng)村主題文化打造項目、企業(yè)績效管理項目和薪酬體系項目、人才競聘項目、戰(zhàn)略管理項目、營銷體系搭建項目、黨務(wù)人才培養(yǎng)項目等。人力服務(wù)外包板塊:為了給企業(yè)客戶提供人才選、育、用、留全過程的服務(wù)支持,助力企業(yè)客戶發(fā)展,規(guī)避企業(yè)客戶用工風(fēng)險,海軒可提供勞務(wù)派遣、職業(yè)中介、人事代理、在職員工培養(yǎng)等企業(yè)用工一站式服務(wù)。在未來海軒的發(fā)展定位上,將深耕教育培訓(xùn)領(lǐng)域,創(chuàng)立海軒獨具特色的線上+線下培養(yǎng)模式;深挖項目咨詢與品牌策劃板塊,通過最前沿的理論知識與企業(yè)實際問題緊密結(jié)合,助力企業(yè)提質(zhì)增效;深化人力外包服務(wù),為企業(yè)用工排憂解難,提供人才的全供應(yīng)鏈服務(wù),成為企業(yè)的用工專家。
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