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職位描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作；
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)電話，特別要妥善處理好涉及公司高層的來(lái)電管理，及時(shí)做好當(dāng)天電話記錄；
3、文件掃描，傳真收發(fā)，信件、報(bào)刊管理，特別是快遞費(fèi)用核實(shí)、登記上報(bào)等工作；
4、協(xié)助出差管理，負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定；
5、用餐、用水、用電、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生的管理和維護(hù)；
6、協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)工作；
7、協(xié)助考勤登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；
8、協(xié)助招聘接待工作；
9、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作；
10、協(xié)助會(huì)議管理及員工活動(dòng)工作；
11、協(xié)助完成行政部整體工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、普通話，有親和力；
2、性格開(kāi)朗、積極熱情，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)；
3、頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、條理清晰、細(xì)致耐心，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力；
4、綜合素質(zhì)較高，有職業(yè)發(fā)展追求，具有發(fā)展?jié)摿Γ?br>5、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
6、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限。