崗位職責(zé)
1、日程管理:協(xié)助安排總經(jīng)理每天的行程,確保所有會議、活動和約會都井然有序。
2、會議支持:為會議做好充分準(zhǔn)備,包括議程、報告和演示材料,讓會議高效進(jìn)行。
3、行政支援:處理日常行政事務(wù),如接聽電話、回復(fù)郵件、準(zhǔn)備文件等
4、差旅安排:為總經(jīng)理安排差旅,包括機(jī)票和酒店預(yù)訂,確保行程順利。
5、文檔管理:妥善管理總經(jīng)理的文檔和記錄,確保信息準(zhǔn)確可查。
6、時間管理:合理規(guī)劃總經(jīng)理的時間,提高工作效率,確保日常事務(wù)有序進(jìn)行。
任職要求
任職資格:
1、 23-28歲,形象好氣質(zhì)佳;
2、管理、機(jī)械專業(yè)大專及以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、適應(yīng)濟(jì)南與新泰兩地辦公,適應(yīng)階段性出差
4、具有一定的管理、公關(guān)工作經(jīng)驗,有制造企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
5、有較強(qiáng)的寫作能力,能獨立起草總經(jīng)理年度工作總結(jié)及講話稿、策劃項目方案等;
6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
7、有一定的法務(wù)意識,熟悉公司經(jīng)營管理活動中常用的法律、法規(guī)和相關(guān)政策;