崗位職責(zé):
1、負責(zé)本項目的各種資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作;
2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;
3、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,收存全部工程項目圖紙;
4、按資料目錄的順序,對工程圖紙進行分類管理;
5、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
6、負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性;
7、負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作;
8、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
9、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司;
10、對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管;
11、對材料及時送檢;
12、按照驗收規(guī)范,按要求填寫施工資料表格,對不符合要求的及時提出指導(dǎo)及整改意見。
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的信息處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉OFFICE辦公軟件、WPS辦公軟件、CAD繪圖軟件;
4、熟悉裝修工程資料管理流程及規(guī)范。