崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、完善公司文檔管理體系、編號規(guī)則及管理制度,確保文件流轉(zhuǎn)的規(guī)范化;
2、負(fù)責(zé)公司各類受控文件(包括但不限于行政制度、技術(shù)圖紙、質(zhì)量體系文件、項目合同、工程資料等)的編號、登記、掃描、錄入、歸檔、保管工作;
3、審核文件格式、編號、簽批流程的合規(guī)性,對不符合要求的文件予以退回并指導(dǎo)修改;
4、負(fù)責(zé)公司重要通知、規(guī)章制度、體系文件、產(chǎn)品資料變更后的下發(fā)、簽收與宣導(dǎo)工作;
5、完成上級交辦的其他行政文職類工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,電子相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉文檔管理流程,了解質(zhì)量管理體系或檔案管理規(guī)范者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備優(yōu)秀的排版能力;
4、接觸過ERP、OA、EDMS等電子文檔管理系統(tǒng)者優(yōu)先
5、具備極強的責(zé)任心,對文字敏感,做事有條理,能處理大量重復(fù)性工作而不出錯。