1、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、文件、公函編輯及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶(hù)、轉(zhuǎn)部門(mén)、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門(mén)合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類(lèi)管理,并按月移交行政歸檔;
3、協(xié)助部門(mén)上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、商戶(hù)銷(xiāo)售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)排班、考勤核對(duì)、PPT撰寫(xiě)、培訓(xùn)跟進(jìn)等工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議組織,做好會(huì)議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理,按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做好出入庫(kù)管理。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn);
2. 熟練掌握 Excel、PPT 等辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)能力;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4. 思維敏捷、邏輯清晰,對(duì)服務(wù)行業(yè)特別是商業(yè)有深入的了解。