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一、 核心職責
1. 行政支持：高效安排總經(jīng)理的日程、會議、差旅；準備、翻譯及歸檔各類業(yè)務(wù)文件、報告、信函及合同。
2. 會議管理：組織安排高層管理會議，撰寫會議紀要，并跟蹤會議決議的落實與執(zhí)行情況。
3. 信息管理：負責公司核心信息的收集、整理與分析，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。撰寫行業(yè)動態(tài)、市場趨勢的摘要報告。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理的代言人，高效、專業(yè)地完成與**船東、租家、港口、海事機構(gòu)、船舶代理、供應(yīng)商及內(nèi)部各部門**的溝通與協(xié)調(diào)工作。
5. 項目協(xié)助：協(xié)助總經(jīng)理推進重點項目的進展，跟蹤項目節(jié)點，確保信息流暢。
6. 商務(wù)支持：協(xié)助準備商務(wù)談判資料，參與接待重要客戶與合作伙伴。
7. 保密工作：嚴格保守公司商業(yè)機密，包括但不限于運價、合同條款、船舶動態(tài)、客戶信息等。
二、 任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè)：碩士及以上學(xué)歷，航運管理、海事技術(shù)、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 3年以上航運、物流或國際貿(mào)易行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。有總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理助理或操作、商務(wù)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 語言能力：優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力（CET-6或?qū)I(yè)八級同等水平及以上），能夠作為工作語言進行商務(wù)溝通、撰寫郵件和翻譯專業(yè)文件。掌握第二外語（如法語、西班牙語、葡萄牙語）者更佳。
4. 技能要求：
精通MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅長制作專業(yè)的PPT和數(shù)據(jù)分析報表。
三、 優(yōu)先考慮條件
擁有船舶操作、租船、船舶經(jīng)紀等相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H經(jīng)驗。
熟悉《海商法》、SOLAS公約等航運國際法規(guī)與慣例者。