崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)構(gòu)各項(xiàng)行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營規(guī)范有序。?
2.統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等。?
3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。?
4.組織安排機(jī)構(gòu)各類會議、活動,包括會議籌備、議程安排、紀(jì)要撰寫等,并督促會議決議的落實(shí)。?
5.協(xié)助進(jìn)行人事相關(guān)工作,如員工招聘初步篩選、入職離職手續(xù)辦理、員工福利發(fā)放協(xié)調(diào)等。?
6.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對外聯(lián)絡(luò)與溝通工作,包括與政府部門、合作伙伴、媒體等的對接,維護(hù)良好的外部關(guān)系。?
7.處理機(jī)構(gòu)日常突發(fā)事件,及時協(xié)調(diào)解決問題,保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營。?
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.具有 5 年以上教培行業(yè)或大型企業(yè)綜合辦公室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、人事、后勤等工作流程。?
3.具備優(yōu)秀的公文寫作能力和辦公軟件操作技能,能夠熟練撰寫各類報告、制度文件等。?
4.擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和問題解決能力。?
5.具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和保密意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能承受一定的工作壓力。?
6.對教育行業(yè)有一定的理解和熱情,認(rèn)同本機(jī)構(gòu)的教學(xué)理念和企業(yè)文化。