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更新于 3月26日

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辦公室綜合內(nèi)勤

3000-5000元

長春南關(guān)區(qū)
經(jīng)驗不限
學歷不限
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理后勤管理企業(yè)服務(wù)醫(yī)療設(shè)備/器械零售/批發(fā)

辦公室綜合內(nèi)勤是企業(yè)或機構(gòu)中負責處理日常行政、后勤及綜合事務(wù)的核心崗位，需要具備細一、日常流水賬管理

1. 記錄內(nèi)容

行政支出：辦公用品采購、設(shè)備維修、快遞費等。
行政收入：員工歸還的備用金、客戶押金、會議室租賃收入等。
事務(wù)性記錄：鑰匙借用、物品領(lǐng)用、車輛使用登記等。

二、訂單收發(fā)流程

1. 訂單接收

確認信息：核對訂單號、客戶名稱、產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨時間。
異常處理：若信息缺失或沖突，立即聯(lián)系客戶或銷售部確認。
登記臺賬：按訂單類型（銷售 / 采購 / 退貨）分類記錄
2. 訂單分發(fā)
- 內(nèi)部流轉(zhuǎn)：銷售訂單轉(zhuǎn)生產(chǎn)部排期，采購訂單轉(zhuǎn)供應(yīng)商備貨。
- 進度跟蹤：每日更新訂單狀態(tài)（如 “已生產(chǎn)”“物流中”），設(shè)置預(yù)警機制（如超時未發(fā)貨標紅提醒）。
3. 訂單歸檔
- 電子存檔：按月份 / 客戶分類保存 PDF 版訂單，命名格式：訂單號-客戶簡稱-日期。
- 紙質(zhì)存檔：重要訂單需打印蓋章后存檔，定期清理過期文件。
三、庫存整理方法
1. 分類管理
- ABC 分類法：
  - A 類（高價值）：電子產(chǎn)品、精密儀器等，需重點監(jiān)控。
  - B 類（中等價值）：辦公家具、耗材等，定期盤點。
  - C 類（低價值）：文具、勞保用品等，按需采購。
2. 日常整理步驟
- 標簽化擺放：貨架貼編號，物品對應(yīng)標簽注明名稱、規(guī)格、庫存量。
- 先進先出：食品、耗材等有效期物品按生產(chǎn)日期排序，避免過期。
- 定期盤點：每周抽盤 A 類物資，每月全面盤點一次，差異超 5% 需核查原因。
3. 優(yōu)化建議
- 庫存預(yù)警：設(shè)置安全庫存量（如 A 類物資低于 5 件自動提醒采購）。
- 呆滯品處理：每季度清理積壓物品，通過內(nèi)部調(diào)撥或低價轉(zhuǎn)賣減少損失。
四、常見問題解決方案
1. 訂單重復或遺漏：
  - 建立 “訂單編號唯一制”，系統(tǒng)自動生成編號并查重。
2. 庫存混亂：
  - 使用掃碼槍或庫存管理 APP（如 “秦絲進銷存”）實時更新數(shù)據(jù)。
3. 流水賬核對耗時：
  - 與財務(wù)共享在線表格，每日同步數(shù)據(jù)，減少月末對賬壓力。
通過標準化流程和工具輔助，可大幅提升內(nèi)勤工作效率，避免人為失誤。