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招標專員的主要職責包括信息收集與整理、文件編制與管理、溝通協(xié)調(diào)、項目執(zhí)行與管理等，需熟悉招投標法律法規(guī)和流程，確保項目順利進行。
1. 信息收集與整理
● 每天瀏覽招投標網(wǎng)站，收集與公司業(yè)務相關的招標信息。
● 整理和保管招投標資料及歷史數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫以便后續(xù)參考。
● 掌握各地區(qū)招標動態(tài)，及時向上級匯報。
2. 文件編制與管理
● 編制招標文件、投標文件及相關文件，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
● 解讀招標文件，準備投標所需的資質(zhì)材料。
● 負責文件的排版、打印、裝訂等工作，確保按時完成。
3. 溝通協(xié)調(diào)
● 與采購人、項目負責人及公司內(nèi)部部門保持溝通，協(xié)調(diào)投標文件編制中的問題。
● 確保投標文件按時投遞，處理質(zhì)疑投訴，維護良好合作關系。
4. 項目執(zhí)行與管理
● 制定招標工作計劃，組織開標、評標等活動。
● 處理項目疑問，把控項目質(zhì)量和進展。
● 負責項目結(jié)項及檔案管理，確保工作閉環(huán)。
5. 其他職責
● 協(xié)助銷售部門進行項目投標準備，提供技術支持。
● 開展市場調(diào)查，積累信息，為公司決策提供支持。
● 完成領導交辦的其他任務。