核心職責(zé):
1. 義診活動(dòng)支持:
協(xié)調(diào)組織: 協(xié)助策劃、籌備和執(zhí)行社區(qū)健康講座、公益義診活動(dòng)。
外聯(lián)對(duì)接: 與社區(qū)、街道、物業(yè)等外部單位溝通協(xié)調(diào)場(chǎng)地、時(shí)間、宣傳等事宜。
物資保障: 確保義診所需醫(yī)療耗材、宣傳物料、設(shè)備等及時(shí)到位與運(yùn)輸。
現(xiàn)場(chǎng)支持: 根據(jù)需要提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等后勤服務(wù)。
2. 日常行政運(yùn)營(yíng):
處理文件收發(fā)、會(huì)議組織、來訪接待等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
管理醫(yī)館及醫(yī)生證照,確保及時(shí)更新。
協(xié)助員工考勤、排班及基礎(chǔ)人事工作。
3. 后勤保障關(guān)鍵項(xiàng):
藥品管理:確保每日藥品補(bǔ)貨到位,管理患者藥品寄送。
物資管理:管控醫(yī)療耗材、辦公用品等采購(gòu)、庫(kù)存及成本。
4. 溝通協(xié)調(diào)樞紐:
內(nèi)部協(xié)調(diào)資源,支持診室運(yùn)營(yíng)。
對(duì)接供應(yīng)商、物業(yè)及監(jiān)管部門。
協(xié)助處理突發(fā)事件與客戶溝通。
任職要求:
經(jīng)驗(yàn): 3年以上行政內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)。有社區(qū)活動(dòng)組織、志愿者協(xié)調(diào)或醫(yī)療外勤支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能:
熟練使用辦公軟件。優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與親和力,擅長(zhǎng)外部對(duì)接。執(zhí)行力強(qiáng),細(xì)心負(fù)責(zé),能適應(yīng)彈性工作,基礎(chǔ)物資管理能力,具備成本意識(shí)。