崗位職責(zé)：
一、采購(gòu)執(zhí)行與系統(tǒng)操作
1.訂單處理：在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行采購(gòu)全流程，包括：創(chuàng)建并審批“日常訂單”、處理“借貨訂單”、跟蹤訂單狀態(tài)直至到貨入庫(kù)。
2.價(jià)格與產(chǎn)品維護(hù)：在ERP或相關(guān)系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品“價(jià)格維護(hù)”（調(diào)價(jià)申請(qǐng)與更新）；協(xié)同客服部，在“綜合內(nèi)網(wǎng)”中維護(hù)供應(yīng)商及產(chǎn)品“首營(yíng)”資質(zhì)。
3.平臺(tái)協(xié)同：在“陽(yáng)采配送平臺(tái)”進(jìn)行訂單確認(rèn)、發(fā)貨跟蹤及異常處理，并“關(guān)注”平臺(tái)動(dòng)態(tài)。
二、供應(yīng)商與合同管理
1.供應(yīng)商引入與“三新”管理：負(fù)責(zé)新品、新供應(yīng)商、新客戶的引入流程，完成資質(zhì)收集、審核、系統(tǒng)建檔及考核。
2.合同全周期管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、流轉(zhuǎn)、簽署及歸檔。在“檔案管理”系統(tǒng)中完成“合同歸檔”，確保文檔可查、版本有效。
3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：定期與供應(yīng)商對(duì)賬，處理退換貨及售后服務(wù)事宜。
三、財(cái)務(wù)協(xié)同與合規(guī)管控
1.發(fā)票與付款：在“報(bào)賬系統(tǒng)”中，根據(jù)到貨情況對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行“勾選”確認(rèn)，并提交付款申請(qǐng)，確保票據(jù)合規(guī)、賬期準(zhǔn)確。
2.資金占用監(jiān)控：定期統(tǒng)計(jì)并分析“資金占用情況”，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃與付款節(jié)奏，提高資金使用效率。
3.期末結(jié)賬：“配合財(cái)務(wù)”完成月度、季度及年度采購(gòu)數(shù)據(jù)的核對(duì)與結(jié)賬工作。
四、內(nèi)部分工與協(xié)作
1.橫向協(xié)作：與客服部明確分工，在“ERP訂單審批”、“發(fā)票勾稅”等環(huán)節(jié)高效銜接，確保銷(xiāo)售訂單得到及時(shí)供應(yīng)。
2.信息同步：確保采購(gòu)信息（如庫(kù)存、在途、價(jià)格變動(dòng)）在相關(guān)部門(mén)間透明、同步。
3.如果需要根據(jù)此職責(zé)進(jìn)一步制定績(jī)效考核（KPI）標(biāo)準(zhǔn)，或?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為崗位SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序），我可以繼續(xù)為您完善。
任職要求：
1.大專以上學(xué)歷，3年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.抗壓能力強(qiáng)，有良好的適應(yīng)能力；
3.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，可熟練操作電腦以及辦公軟件，如海典，office，金蝶，ERP等；
4.工作認(rèn)真、細(xì)心，具有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力，有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；