工作職責
1. 負責公司各類檔案(含工程、行政、人事等)的全生命周期管理,包括收集、分類、整理、歸檔、借閱及銷毀工作,確保檔案體系的完整性。
2. 維護檔案管理系統(tǒng)的日常運營,定期更新檔案信息,保障檔案查詢的便捷性與數(shù)據(jù)安全。
3. 協(xié)助處理行政類輔助事務(wù),包括文件收發(fā)、會議支持、辦公用品管理等基礎(chǔ)行政工作。
4. 配合公司檔案合規(guī)要求,參與檔案管理流程優(yōu)化,提升檔案管理的標準化水平。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書館學(xué)或行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練操作Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),打字速度不低于60字/分鐘。
3. 具備良好的文字撰寫與溝通協(xié)調(diào)能力,對數(shù)據(jù)與細節(jié)有高度敏感性。
4. 執(zhí)行力強,能高效完成多任務(wù)處理,適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。