工程單位，現(xiàn)需招聘綜合內(nèi)勤及管理工作人員一名：
一、熟練電腦操作： Excel（表格分析、數(shù)據(jù)匯總、透視）、PPT （板報制作、活動排版）、World （表格制作）均可熟練操作使用，會用OA （請款、考勤等）、等辦公系統(tǒng)。
二、熟悉考勤、結算、數(shù)據(jù)分析匯總，日常報表等，組織開展活動，創(chuàng)新能力強，對于領導日常安排工作能及時完成，責任心及學習能力強，可快速融入新環(huán)境。
三、具體要求：
1、主動查詢行業(yè)招標信息，完成標書的購買與分析；
2、協(xié)調(diào)與落實公司各部門工資的發(fā)放；
3、與工程部門對接，實現(xiàn)生產(chǎn)及項目進度的跟進與管理；
4、負責前臺接待、訪客登記與引導，維護公司第一印象；
5、高效處理公司日常快遞、信件的收發(fā)與登記管理；
6、維護辦公區(qū)域整潔，管理辦公用品耗材，確保辦公環(huán)境井然有序；
7、熟練撰寫、打印、復印、掃描各類文件，并負責文件的蓋章、裝訂等后續(xù)處理；
8、系統(tǒng)化地進行合同、文件的登記、掃描與歸檔工作，建立電子及紙質(zhì)檔案，確保資料查找便捷、保存安全；
9、編寫工作臺賬、統(tǒng)計數(shù)據(jù)并制作報表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持；
10、協(xié)助財務部門進行發(fā)票的開具、認證及管理；
11、準確填寫匯款申請單，跟進付款流程，確?？铐椉皶r支付；
12、負責取送工程相關資料、配合公司各項工作；
13、每天到崗后簡單清掃領導辦公室；
14、任勞任怨，公司任務繁重時需加班；
15、精準記錄公司物品庫存的進出庫情況及數(shù)量；
16、公司項目的線上視頻/圖片編輯和發(fā)布。